[MالمعرفةM]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرجو منكم إفادتي حول هذه المواضيع

1/ ما العوامل المؤثرة في اختيار المجموعات المكتبية؟؟
2/ ما هي المبادئ العامة للاختيار؟؟
3/ ما هي معايير الاختيار؟؟

شاكرة لكم تعاونكم

[ملوكة]

طرق التزويد


الشراء
يعتبر الشراء هو المصدر الرئيسى لتزويد المكتبة بالمواد المكتبية وتتوقف اهمية هذا المصدر فى تنمية مقتنيات المكتبة على حجم المبالغ المخصصة لشراء المواد المكتبية

التبادل
هي عملية مقايضة بمصادر
المعلومات مع المكتبات الأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتها أو من المؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبة أو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة .

الإهداء
وهو من مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل .


نظم التزويد االالى
وظائف وفعاليات نظام التزويد الالى:يجب أن يكون النظام الالى للتزويد قادر على تنفيذ الوظائف التالية :

1- فعالية الطلبات
أي طلب كل أنواع مصادر المعلومات وأوعيتها
وهنا لا بد من وجود ملف متكامل لكل موجودات المكتبة والمعلومات البيليوغرافية المتكاملة للكتب والمواد الثقافية الأخرى بكل أشكالها وأنواعها حيث يتم تدقيقه عن كل طلب جديد للتأكد من عدم وجوده بين مجموعة المكتبة . وعند وصول الكتاب أو المادة إلى المكتبة يجب أن يؤشر ذلك مع تاريخ الوصول

2. متابعة الطلبات
والتي يتضمن إرسال كتب ( مراسلات er mail ) بريد/ فاكس إلى المجهزين ومزودي الكتب والمواد الأخرى في حالة تأخر الإستلام حيث يتم تحديد حقل خاص فـي القاعـدة يعرف بـ Claim date field تقرره المكتبة يحدد فيه تاريخ معين يتم فيه إعداد خطابات أو مراسلات المتابعة. كي يمكن إجراء العملية يدوياً لتدقيق ملفات الطلبات وتحديد ما هي الكتب المتأخرة، ترسل المتابعات ويمكن وضع حقل خاص لتاريخ أو تواريخ كتابة المتابعات

3. استلام الطلبات
وهي مجموعة من الحقول تعكس وصول المادة / تاريخ الوصول أو الاستلام وهل هنالك فاتورة رقم الفاتورة / السعر / أو بدون فاتورة . فالمكتبة تستلم الكثير من المطبوعات دون شراء إذا كان هدية أو تبادل

4 إلغاء الطلبات
حيث يتم إلغاء بعض الطلبات إذا كان غير موجود أو نافذ من مخازن المجهزين وتصمم بعض الحقول في التسجيلة لتحقيق هذا الشيء

5 إرجاع الطلبات
حيث تقوم المكتبة في بعض الأحيان بإعادة الكتب أو المواد ثانية إلى المجهزين مثل : وصولها بحالة تالفة أو أن الكتب غير مطلوبة ولم تطلب أصلاً وليس عناوينها مدرجه في الفاتورة أو جاءت بالغلط أي ليس المطلوبة فعلاً ويمكن للقسم أن يكتب رسالة أو e- mail يبلغ فيها المجهز هذا الموضوع لأن هذا الإجراء فيه تبعات مالية. حيث يتم استرجاع المبلغ أو المبالغ المجهزين لاحقاً

6 الإحصاءات والتقارير
وهي المخرجات التي يمكن الحصول عليها فيما يتعلق بكل فعاليات التزويد، وعلى سبيل المثال : عدد الطلبات في فترة زمنية محددة/ عدد الطلبات التي تم استلامها/ عدد الطلبات التي تم إلغاؤها أو إرجاعها، عدد الطلبات من المجهز الواحد وهكذا


اختيار الكتب والمصادر الأخرى عبر مواقع الإنترنت
يحتاج نظام التزويد في المكتبات المحوسبة والرقمية إلى وسائل مناسبة لمراجعة الكتب والمصادر التقليدية والإلكترونية الصادرة عبر الإنترنت. وهناك عدد من المواقع التي تساعد موظف التزويد في المكتبة على اختيار المناسب منها، مثل موقع (all book store)وموقع كل متاجر الكتب، أو (all book store) على الإنترنت، متخصص بتجارة الكتب، لا يبيع الكتب فحسب وإنما يقدم للمستخدمين خدمة فريدة من نوعها أيضاً، تتعلق ببدائل لإيجاد أقل عناوين الكتب سعراً، عن طريق عمل مقارنة الأسعار ما بين (26) موقع إلكتروني لتجارة الكتب، الجديدة منها والمستخدمة. كذلك تشمل المقارنة أجور الشحن، ومدة التوصيل، وطبيعة الكتب من حيث كونها جديدة أو مستعملةوعلى الرغم بأن هذا الموقع لا يبيع الكتب للمستخدمين، بل يعمل المقارنات المذكورة، إلا أنه يستطيع أن يربط المستخدم إلى أي من مواقع بيع الكتب المختارة


.ولغرض التعرف على أقل الأسعار بالنسبة للكتب المختارة ينبغي على المستخدم اتباع الخطوات التالية:
أ. البحث عن الكتاب الذي يحتاجه المستخدم، عن طريق اسم المؤلف والعنوان، أو عن طريق الكلمات المفتاحية أو الرقم المعياري الدولي كذلك بالإمكان التعرف على الكتب من خلال موضوعاتها.
ب. عند ايجاد الكتاب المطلوب، يقوم المستخدم بالضغط على عبارة قارن الأسعارعند ذلك يقوم الموقع بعمل مقارنة الأسعار في مجمل متاجر الكتب التي تمتلك الكتاب (أو الكتب) بغرض تأشير السعر الأقل، وعرض النتيجة للمستخدم.
ج. يستطيع المستخدم اختيار متجر الكتب ( الأقل سعراً) الذي يرغب في شراء الكتاب منه، وذلك بالضغط على مفتاح أشتريه
د. بعد ذلك يستطيع المستخدم الانتقال مباشرة إلى المتجر المعني، حيث يستطيع اتمام اجراءات الشراء والاقتناء المناسبة

[ابراهيم محمد الفيومي]

تنمية المجموعات

إن المستفيد من المكتبة لا يعرف مدى المشقة التي تتحملها المكتبات للحصول على الكتاب الذي تضعه بين يدي القارئ دون مشقة وعناء، ولكنه قد يعي ذلك في حالة ذهابه إلى المكتبة لبيع الكتب، فعندما يريد شراء كتاب في مجال القانون الدولي، فإنه سوف يفاجأ بمئات الكتب التي تندرج تحت هذا الموضوع، من هناء يبدأ في عملية الإختيار أي المفاضلة أو المقارنة بينها، وما أريد أن أشير له الجهد الذي قد يبذله في عملية الإختيار.

والحقيقة أن هناك أكثر من سبب يدعو المكتبات إلى القيام بعملية الإختيار منها:

1. ضخامة الإنتاج الفكري على جميع المستويات المحلية والوطنية والعالمية، مما يؤدي إلى صعوبة الحصول على كل ما ينشر.

2. إن عملية الإختيار تحقق مبدأ " إيصال الكتاب المناسب للقارئ المناسب، في الوقت المناسب "

3. المساحة المحددة للمجموعات المكتبية تتحكم كثيراً في عملية الإختيار

4. ظهور كتب رديئة النوعية مما يتحتم على المكتبات إختيار المناسب منها شكلاً ولغة ومضموناً

5. ميزانية المكتبة دائما ما تكون محدودة بمقدار معين من المال يصعب تجاوزه، وهذا يعني أنها لا تستطيع شراء كل ما تحتاج إليه.

نظراً لذلك يتم إختيار أوعية المعلومات في المكتبات عملياً بناء على مرتكزين يعتمد كل منهما على الآخر، أولاً مدى مناسبة الوعاء أو الكتاب لاحتياجات واهتمامات المجتمع الذي تخدمه المكتبة، فإذا كان ملائما ولا يوجد غيره تم إختياره، أما إذا كان هناك أكثر من وعاء يتناول نفس الموضوع أو الموضوعات عندئذ تلجأ لجنة الإختيار إلى المرتكز الثاني وهو تقييم نوعية وقيمة الكتب المراد المفاضلة بينها ، والتي ترتكز عادة على الكتاب نفسه من حيث جودته وصلاحيته وقيمته من الناحيتين الشكلية والموضوعية .

ويمكن تقييم أي كتاب من خلال الإطلاع على مجموعة من المعطيات مثل صفحة العنوان، المقدمة، قائمة المحتويات، قائمة المصادر، .... وغيرها.

إلا أن هذه المعطيات قد تكون غير كافية وتعتمد بشكل أساسي على الشخص الذي يقوم بعملية الإختيار، الذي لابد أن تتوافر فيه بعض الشروط والمؤهلات التي تساعده في عملية الإختيار، ولاختلاف مسئولية الإختيار للمواد المكتبية من مكتبة لأخرى، فإنه دائماً وأبدا يساهم بها أطراف أساسية ومتعددة، وذلك يكون حسب نوع المكتبة ونوع الخدمة التي تقدمها.
المصدر
http://informatics.gov.sa/modules.ph...ticle&artid=25
انظر ايضا

بعض العناصر الأساسية في عملية بناء وتنمية المجموعة المكتبية

عناصر البناء

أولا : دراسة مجتمع المكتبة
ويمكن للمكتبات ومراكز المعلومات التعرف على مجتمعاتها من خلال ثلاث طرق رئيسية هي
الملاحظة المباشرة
المقابلات الشخصية
والاستبيانات

وبشكل عام تحتاج هذة المؤسسات الى معرفة حجم المجتمع وخصائصة الثقافية والاجتماعية والدينية والاقتصادية , ومستوياتة العلمية ولغاتة وميولة القرائية والأهداف الأخرى لارتياد المكتبات ومراكز المعلومات لمحاولة تحقيقها بأفضل الطرق

ومن هنا يمكن القول ان مجتمع المكتبة هو المجتمع الذي أنشئت المكتبة من اجل خدمته سواء من القراء المترددين على المكتبة , او غيرهم



ثانيا الاختيار

بعد التعرف على مجتمع المكتبة تتم عملة الاختيار , ولكن يفضل تساهم جهات مختلفة في وضع سياسة الاختيار وكذلك في تنفيذها وهذه الجهات يجب ان تضم : مدير المكتبة , بعض العاملين في المكتبة , بعض المتخصصين ذو الخبرة , فئة مختارة بعناية من مجتمع المستفيدين ويجب ان تكون السياسة مكتوبة ,ومن ثم يجب التقييم الشامل للمادة المختارة للتأكد انها مناسبة للمكتبة

ومن هنا يمكن القول ان عملية الاختيار هي عملية اتخاذ القرار بشأن مصادر االمعلومات المناسبة للمكتبة بعد المفاضلة بينها لاختيار الأفضل من خلال قنوات أو أدوات الاختيار




ثالثا التزويد بالشراء

هي عملية ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة من خلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بل تتضمن شراء المصادر أيضا

ومن هنا يمكن القول ان عملية التزويد واحدة من من أهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فهو المبرر الأساسي لوجود المكتبة لكونة يوفر ما يحتاج المستفيد من مصادر للمعلومات



رابعا التعشيب و الاستبعاد

هي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي يتخذها العاملون في المكتبة وهي عزل واستبعاد مصادر المعلومات من مجموعات المكتبة كنتيجة لعملية تنقية المجموعة المكتبية حيث تحاول المكتبة التصرف بالقدر الذي يعود بالفائدة من خلال عملية التبادل والإهداء أو البيع وإذا تعذر ذلك قد تلجا بعض المكتبات للاحتفاظ بتلك المصادر ولكن في إشكال أخرى مصغرة أو مقروءة الكترونيا حيث تشغل حيزا اقل

ومن هنا يمكن القول ان عملية تنقية المجوعة المكتبية هي عملية فحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتها الحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقية المجموعة من المصادر التي تقل الاستفادة منها الى درجة كبيرة



خامسا : عملية الجرد

هي عملية الكشف على مصادر المعلومات في مكتبة ما , من اجل تحديد المفقود والتالف منها , وما يحتاج الى تجليد وصيانة واستبدال

سادسا : عملية التجليد

التجليد هوعملية تجميع واحكام الصفحات المطبوعة او المخطوطة في غلاف من الورق القوي المغطى بالجلد او البلاستيك او القماش او اية مادة اخرى ويمكن ان تتم عملية التجليد داخل المكتبات أو خارجها

سابعا.التبادل
هي عملية مقايضة بمصادر المعلومات مع المكتبات الأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتها أو من المؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبة أو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة

ثامنا.الإهداء
وهو من مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل

تاسعا.الإيداع القانوني
هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحيانا ما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدرة جهة رسمية في الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعية

المصادر

غالب عوض النوايسة . تنمية المجموعات المكتبية في مراكز المعلومات عمان : دار الفكر للطباعة والنشر والتوزيع .الطبعة الأولى , 2000م


أحمد علي تاج . تنميه المقتنيات المكتبيه . جامعة المنوفية ، 2006

المصدر
http://librariansinmenofia.blogspot....post_7318.html

[ابراهيم محمد الفيومي]

تنمية المجموعات

إن المستفيد من المكتبة لا يعرف مدى المشقة التي تتحملها المكتبات للحصول على الكتاب الذي تضعه بين يدي القارئ دون مشقة وعناء، ولكنه قد يعي ذلك في حالة ذهابه إلى المكتبة لبيع الكتب، فعندما يريد شراء كتاب في مجال القانون الدولي، فإنه سوف يفاجأ بمئات الكتب التي تندرج تحت هذا الموضوع، من هناء يبدأ في عملية الإختيار أي المفاضلة أو المقارنة بينها، وما أريد أن أشير له الجهد الذي قد يبذله في عملية الإختيار.

والحقيقة أن هناك أكثر من سبب يدعو المكتبات إلى القيام بعملية الإختيار منها:

1. ضخامة الإنتاج الفكري على جميع المستويات المحلية والوطنية والعالمية، مما يؤدي إلى صعوبة الحصول على كل ما ينشر.

2. إن عملية الإختيار تحقق مبدأ " إيصال الكتاب المناسب للقارئ المناسب، في الوقت المناسب "

3. المساحة المحددة للمجموعات المكتبية تتحكم كثيراً في عملية الإختيار

4. ظهور كتب رديئة النوعية مما يتحتم على المكتبات إختيار المناسب منها شكلاً ولغة ومضموناً

5. ميزانية المكتبة دائما ما تكون محدودة بمقدار معين من المال يصعب تجاوزه، وهذا يعني أنها لا تستطيع شراء كل ما تحتاج إليه.

نظراً لذلك يتم إختيار أوعية المعلومات في المكتبات عملياً بناء على مرتكزين يعتمد كل منهما على الآخر، أولاً مدى مناسبة الوعاء أو الكتاب لاحتياجات واهتمامات المجتمع الذي تخدمه المكتبة، فإذا كان ملائما ولا يوجد غيره تم إختياره، أما إذا كان هناك أكثر من وعاء يتناول نفس الموضوع أو الموضوعات عندئذ تلجأ لجنة الإختيار إلى المرتكز الثاني وهو تقييم نوعية وقيمة الكتب المراد المفاضلة بينها ، والتي ترتكز عادة على الكتاب نفسه من حيث جودته وصلاحيته وقيمته من الناحيتين الشكلية والموضوعية .

ويمكن تقييم أي كتاب من خلال الإطلاع على مجموعة من المعطيات مثل صفحة العنوان، المقدمة، قائمة المحتويات، قائمة المصادر، .... وغيرها.

إلا أن هذه المعطيات قد تكون غير كافية وتعتمد بشكل أساسي على الشخص الذي يقوم بعملية الإختيار، الذي لابد أن تتوافر فيه بعض الشروط والمؤهلات التي تساعده في عملية الإختيار، ولاختلاف مسئولية الإختيار للمواد المكتبية من مكتبة لأخرى، فإنه دائماً وأبدا يساهم بها أطراف أساسية ومتعددة، وذلك يكون حسب نوع المكتبة ونوع الخدمة التي تقدمها.
المصدر
http://informatics.gov.sa/modules.ph...ticle&artid=25
انظر ايضا

بعض العناصر الأساسية في عملية بناء وتنمية المجموعة المكتبية

عناصر البناء

أولا : دراسة مجتمع المكتبة
ويمكن للمكتبات ومراكز المعلومات التعرف على مجتمعاتها من خلال ثلاث طرق رئيسية هي
الملاحظة المباشرة
المقابلات الشخصية
والاستبيانات

وبشكل عام تحتاج هذة المؤسسات الى معرفة حجم المجتمع وخصائصة الثقافية والاجتماعية والدينية والاقتصادية , ومستوياتة العلمية ولغاتة وميولة القرائية والأهداف الأخرى لارتياد المكتبات ومراكز المعلومات لمحاولة تحقيقها بأفضل الطرق

ومن هنا يمكن القول ان مجتمع المكتبة هو المجتمع الذي أنشئت المكتبة من اجل خدمته سواء من القراء المترددين على المكتبة , او غيرهم

ثانيا الاختيار

بعد التعرف على مجتمع المكتبة تتم عملة الاختيار , ولكن يفضل تساهم جهات مختلفة في وضع سياسة الاختيار وكذلك في تنفيذها وهذه الجهات يجب ان تضم : مدير المكتبة , بعض العاملين في المكتبة , بعض المتخصصين ذو الخبرة , فئة مختارة بعناية من مجتمع المستفيدين ويجب ان تكون السياسة مكتوبة ,ومن ثم يجب التقييم الشامل للمادة المختارة للتأكد انها مناسبة للمكتبة

ومن هنا يمكن القول ان عملية الاختيار هي عملية اتخاذ القرار بشأن مصادر االمعلومات المناسبة للمكتبة بعد المفاضلة بينها لاختيار الأفضل من خلال قنوات أو أدوات الاختيار

ثالثا التزويد بالشراء

هي عملية ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة من خلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بل تتضمن شراء المصادر أيضا

ومن هنا يمكن القول ان عملية التزويد واحدة من من أهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فهو المبرر الأساسي لوجود المكتبة لكونة يوفر ما يحتاج المستفيد من مصادر للمعلومات

رابعا التعشيب و الاستبعاد

هي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي يتخذها العاملون في المكتبة وهي عزل واستبعاد مصادر المعلومات من مجموعات المكتبة كنتيجة لعملية تنقية المجموعة المكتبية حيث تحاول المكتبة التصرف بالقدر الذي يعود بالفائدة من خلال عملية التبادل والإهداء أو البيع وإذا تعذر ذلك قد تلجا بعض المكتبات للاحتفاظ بتلك المصادر ولكن في إشكال أخرى مصغرة أو مقروءة الكترونيا حيث تشغل حيزا اقل

ومن هنا يمكن القول ان عملية تنقية المجوعة المكتبية هي عملية فحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتها الحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقية المجموعة من المصادر التي تقل الاستفادة منها الى درجة كبيرة

خامسا : عملية الجرد

هي عملية الكشف على مصادر المعلومات في مكتبة ما , من اجل تحديد المفقود والتالف منها , وما يحتاج الى تجليد وصيانة واستبدال

سادسا : عملية التجليد

التجليد هوعملية تجميع واحكام الصفحات المطبوعة او المخطوطة في غلاف من الورق القوي المغطى بالجلد او البلاستيك او القماش او اية مادة اخرى ويمكن ان تتم عملية التجليد داخل المكتبات أو خارجها

سابعا.التبادل
هي عملية مقايضة بمصادر المعلومات مع المكتبات الأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتها أو من المؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبة أو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة

ثامنا.الإهداء
وهو من مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل

تاسعا.الإيداع القانوني
هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحيانا ما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدرة جهة رسمية في الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعية

المصادر

غالب عوض النوايسة . تنمية المجموعات المكتبية في مراكز المعلومات عمان : دار الفكر للطباعة والنشر والتوزيع .الطبعة الأولى , 2000م

أحمد علي تاج . تنميه المقتنيات المكتبيه . جامعة المنوفية ، 2006

المصدر
http://librariansinmenofia.blogspot....post_7318.html