المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات هذا المنتدى يهتم بالمكتبات ومراكز المعلومات والتقنيات التابعة لها وجميع ما يخص المكتبات بشكل عام. |
Sep-24-2007, 09:42 AM | المشاركة1 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول البيانات
العضوية: 16419
تاريخ التسجيل: Mar 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 1,360
بمعدل : 0.20 يومياً
|
المكتبة في عصر الاعلام الرقمي
المكتبة في عصر الاعلام الرقمي
لم تعد المكتبة قاعة ورفوفا ترتب عليها الكتب، بل أصبحت فضاء واسعا لا تحده الجدران. ولم يعد البحث عن المراجع يقتصر على مراجعة قصاصات من الورق تسمى الفهارس، بل مداخل البحث الآلي باستخدام الحاسوب بالضغط على أقفال فتصطف قائمة المراجع على شاشة متابعة مرتبة أبجديا. ولم يعد القائم على المكتبة مجرد مكتبي ينظم الكتب على الرفوف، ويقدمها للباحث أو القارئ حين يطلبها بل، هو وثائقي متعدد الاختصاصات خاصة المشرف على المكتبة المدرسية الذي ينبغي أن يكون ملما بمبادئ كل المواد الدراسية، مطلعا على برامجها الرسمية، عارفا بأساليب تدريسها وطرائق تعلّمها وتعليمها . هذا التطور في عالم المكتبات بفضل الثورة التي أحدثتها التكنولوجيا الرقمية في مجال المعلومات فألغت الجدران والأسقف واختصرت المسافات وحولت العالم بقاراته الشاسعة إلى قرية صغيرة يمكن للإنسان أن يصل إلى أطرافها في ثواني معدودات. ونتيجة لهذه الثورة، فإن تسيير الكم الهائل من المعلومات والوثائق قد تطلب بدون شك تغييرا جذريا، وظهر ما يسمى بـ "التسيير الالكتروني للوثائق" المعروفة باللغة الأجنبية بـ "Gestion Electronique des Documents " والتي تختصر في GED وانطلاقا من تعريف الوثيقة بصفة عامة، يمكن أن نحدد ما هي الوثيقة الالكترونية وما هو التسيير الالكتروني للوثائق، وما هي أهدافه، وفوائده، وما هي صعوباته التقنية والمادية. ما هي الوثيقة ؟ تعرف المنظمة الدولية للمقاييس (ISO) الوثيقة بأنها : المجموعة المؤلفة من الوسائط المعلوماتية والمعطيات المسجلة عليها بشكل دائم على العموم، قابلة للقراءة من قبل الإنسان أو الآلة [libreEncyclopédie ] ويفهم من التعريف أن الوثيقة يجب أن تحتفظ بكل خصائصها الجوهرية حتى تكون وثيقة، سواء كانت على وسيط ورقي أو الكتروني ، سواء كانت كتابة أو صورا و رسومات... ما هي الوثيقة الإلكترونية ؟ إذا كان الجميع يدرك الوثيقة الورقية ومدلولها، فإن مصطلح الوثيقة الالكترونية جديد، قد يختلف في فهم مدلوله، لذا نورد تعريفها حسب المرجع السابق "مجموع معطيات منظمة في جذاذات Fichiers معلوماتية غير ملموسة، يمكن معالجتها بوساطة الحاسوب، ويمكن أن تكون جذاذاة (نشيبة) Fichier acoustique أو مكتوبا اكترونيا ... الخ. ومن المعلوم أن المكتوب الالكتروني المسجل على الحاسوب نظير للمكتوب على الورق، بيد أن الوثيقة الالكترونية تمكن من فصل خصائص الوثيقة الكلاسيكية، أي تنظيمها(المعطيات الخارجيةMeta-donnés) مضمونها (المعلومات ) وبناؤها، وذلك يمكن من الاستغلال المنفرد لكل خاصية . التسيير الالكتروني للوثائق GED : وتسمى أيضا التسيير الالكتروني لمعلومات ووثائق المؤسسة GEIDE : هو نظام آلي (informatisé) لتسيير الوثائق وتصنيفها وتخزينها وحفظها والبحث عنها" مثل تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية، أو تسيير حياة الوثائق وتدفقها. ومعنى ذلك أن التسيير الالكتروني للوثائق يقترح حلا لمشاكل تسيير مراحل المصادقة والمراجعة ... وبصورة عامة، يمكن أن نقول أنه نظام تسيير آلي لمرحلة حياة الوثيقة الالكترونية (نص، صوت ، صورة ، فيديو، ...الخ) منذ نشأته إلى غاية اتلافه، بهدف تسيير الحصول على المعلومات، وتوسيع آفاق نشرها بين أكبر عدد من الناس والهيئات . أهداف التسيير الالكتروني للوثائق : يتضح مما سبق أن الأهداف الرئيسية للتسيير اللاكتروني للوثائق يمكن حصرها في : 1- اقتناء الوثائق: ويكون على عدة أشكال :
(Group woren ou collevticiel) كما يمكن أيضا الحصول على الوثيقة عن طريق برمجية إعلام آلي قراريLogiciel d’information décisionnelle بواسطة نموذج موجود في الأداة نفسها.
2- فهرسة الوثائق : هي وصف الوثيقة ومضمونها قصدتسهيل استغلالها. وينبغي هنا أن نميز نوعين من الفهرسة :
إنها مرحلة هامة، لأنها ركيزة لعمليات البحث والاستغلال وتداول المعلومات لذا من غير المعقول استخدام نظام تسيير دون التفكير في نظام التخزين. ولأداء هذه المهمة، لا بد من التفكير في الإشكاليات الآتية :
وهو أنواع عديدة:
تشكل الاستعادة إحدى أهم الغايات، لأن أي وسيلة للتسيير الالكتروني للوثائق إن لم توفر مجموعة واسعة من طرائق الاستعادة، فإنها غير مجدية، وهذا ما يجعل الوسيلة مهمة بالنسبة للجانب التعاوني، إذ ينبغي أن يكون في إمكان مختلف المتعاملين تبادل المعلومات، واستعادة أي وثيقة وعرضها على الشاشة، أو طبعها وإرسالها عن طريق البريد الالكتروني، أو إدراجها في جهاز Work Flow (العمل المتدفق) لتصبح من معطيات الدخول، واستقبال وثائق أخرى؛ بالاظافة على توفير إمكانية تحسين الوثيقة وإثرائها قصد نشرها على موقع "واب Web" مثلا. -6الأرشفة (الحفظ): تشكل الأرشفة الشغل الشاغل لكل العملين في مجال إعداد أنظمة تسيير المعلومات، لأنها حفظ للتراث المعلوماتي لهيئة أو مؤسسة أو لوطن. والأرشفة – حسب (Afnor) هي : "مجموعة من العمليات والأدوات والطرائق المسخرة لحفظ المعلومات لمدة متوسطة أو طويلة قصد استعادتها عند الحاجة واستغلالها". والفصل بين المعلومات والوسائط والأنماط يمكن من تحديد ما ينبغي أرشفته وحفظه . ومثال ذلك: خلال عشرية من الزمن، يمكن أن تكون الحاجة حفظ "جذاذة" اصلية واحدة دون أن تغير منها شيئا. بينما إذا كانت المدة أطول، فإن الحفظ يكون للمضمون المعلوماتي ككل ثم نقوم بعد ذلك بحفظها في وسائط أو أشكال أخرى . وأفضل أرشفة – في أي نظام للتسيير الالكتروني – هي تلك التي تضمن الأمور الآتية:
لا شك أن نظام التسيير الالكتروني للوثائق –إذا ما أعد إعدادا جيدا- يمنح امتيازات عديدة على مستوى التنظيم وعلى مستوى الافادة ؛ نلخصها في النقاط الآتية:
يجب أن يدخل نظام التسيير الالكتروني للوثائق في إطار معياري وأشهر المعايير المتعلقة بمحيط هذا النظام هي : 1- 19005 ISO : ويختص بشكل جذاذية الوثائق الاكترونية للحفظ الطويل . 2- 26300 ISO: ويختص بشكل الوثيقة المفتوحة للاستعمال المكتبي . 3- 2003: 15836 ISO : ويختص بالمعطيات الخارجية للوثيقة Métadomées d’un document . 4- MOREQ: ويختص بنموذج شروط تنظيم الأرشفة الالكترونية . 5- 013- 42 NFZ: ويتعلق بخصائص إنجاز واستغلال أنظمة معلوماتية لضمان حفظ الوثائق المخزنة في الأنظمة وسلامتها. خـــاتمـة: التطور سنة الحياة، وعليه لا بد من مسايرة التطورات الحديثة في مجال المعلومات . ومهما كانت الصعوبات والعراقيل، فإن تبني الآلة الالكترونية أمر ينبغي الاقتناع به نظرا للتسهيلات التي تقدمها هذه التكنولوجيا، والأرباح التي تحققها لنا في مجال الزمن والمكان، والحجم والمتعة أيضا في عصر السرعة والتسرع. المراجــع: وثائق اليونسكو التسيير الالكتروني للوثائق ؛ فبريال غوص La numérisation, est-ce une révolution ? www.GED.gov.com المصدر http://www.cndp.dz/ar/apps/mourabi/article.php?id=288 |
Sep-24-2007, 11:44 AM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي متميز
البيانات
العضوية: 18137
تاريخ التسجيل: Jun 2006
الدولة: اليمــن
المشاركات: 491
بمعدل : 0.07 يومياً
|
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله الاخ محمد شكرا جزيلا على هذا الموضوع المفيد جدا ولكن اعتقد ان العنوان يختلف عن الضمون؟؟ |
Sep-24-2007, 11:54 AM | المشاركة3 | |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول البيانات
العضوية: 16419
تاريخ التسجيل: Mar 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 1,360
بمعدل : 0.20 يومياً
|
اقتباس:
شكرا لمرورك الكريم وبالنسبة للعنوان هو معبر عن الموضوع لان التسيير الالكتروني للوثائق يبين مدى السرعة في تخزين واسترجاع الوثائق وعرضها في عصر الاعلام الرقمي اي عصر المكتبة الرقمية |
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
الفهرس الموحد لكتب المكتبات | د. صلاح حجازي | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 22 | Oct-19-2011 06:24 PM |
ماهي المصادر البشرية التي يمكن أن تساعد المستفيدين في تحديد الوصول إلى مصادر الداخلية | جآء الأمل | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 18 | Oct-13-2011 12:29 PM |
المكتبة المدرسية الشاملة وتكنولوجيا المعلومات | السايح | منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية | 6 | Sep-29-2010 05:01 PM |
حول تفعيل دور المكتبة المدرسية_مشاركة مقتبسة | منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية | 15 | Jul-15-2010 05:28 PM | |
المكتبة المتخصصة | السايح | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 8 | Mar-19-2010 06:39 PM |