منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة. |
Feb-10-2009, 02:56 PM | المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 61510
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 62
بمعدل : 0.01 يومياً
|
بحث بعنوان التزويد في المكتبات-ج1
مقدمة :
تعتبر عملية توفير مصادر المعلومات للمكتبات ومراكز المعلومات (التزويد) واحدة من أهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فالمبرر الأساسي لوجود المكتبات ومراكز المعلومات هو توفير ما يحتاجه المستفيدون من مصادر للمعلومات بغض النظر عن أشكالها ثم تنظيفها وإعدادها للاستخدام . ومصادر المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات من أهم المعطيات المميزة لهويتها إلا أن مقتنيات ومجموعات كل مكتبة أو مركز معلومات تتميز بطابع خاص عن غيرها سواء من حيث الكم أو النوع. وقد ارتبطت عمليات توفير مصادر المعلومات وتنميتها عند المتخصصين فى علوم المكتبات والتوثيق والمعلومات بمصطلح التزويد. ما يميز مكتبة عن مكتبة أخرى ليس حجم المكتبة أو ضخامتها وحجم مجموعاتها أنما نوعية المجموعات التي تقتنيها وقدرتها على تلبية اهتمامات المستفيدين ، فقد تتشابه المكتبات في نواحي عديدة منها الفهرسة والتصنيف والتنظيم والخدمات التي تقدمها ،لكن تظل المجموعات المكتبية محوراً أساسياً في تميز أي مكتبة عن مثيلها من المكتبات بل تكون عامل أساسياً في تحقيق المكتبات لأهدافها ، ومن هذا المنطلق اهتمت كثير من المكتبات بنوعية ما تقتنيه من أوعية المعلومات المختلفة وشرعت في تدوين سياسة خاصة ببناء وتنمية المجموعات المكتبية(التزويد) وحرصت على مراجعتها في فترات حرصاً منها على تطويرها بما يقتضيه التطور الحاصل وظروف التطور في مجال المكتبات وأوعية المعلومات وأساليب التزويد المختلفة حيث يتم التخطيط لسياسة تنمية المجموعات ورسمها بناء على حقائق ومعلومات مستمدة من واقع الحال الموجود بالمكتبة وتطلعات وآمال القائمين عليها. الفصل التمهيدي : التعريف والوظائف والاهداف تعريف التزويد: لغة: من الفعل وزد وهو تأسيس الزاد أو الطعام ، وتزود أي اتخذ زاداً ومنه الزيادة أي النمو اصطلاحا: فيعرف في علم المكتبات والمعلومات بأنه عملية توفير أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة أو مركز المعلومات ولمجتمع المستفيدين منها من خلال الطرق المختلفة للتزويد كالشراء والإهداء والتبادل والإيداع ، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين . وظائف التزويد: 1- توفير أدوات الاختيار ومراجع التزويد المناسبة لاحتياجات المكتبة أو مركز المعلومات بما في ذلك فهارس الناشرين والموزعين والببليوغرافيات وغيرها 2- إعداد السجلات الخاصة بأنشطة القسم المختلفة كسجلات الشراء والإهداء والتبادل والإيداع وسجلات الموردين وسجلات المراسلات وسجلات المالية وغيرها . 3- الإسهام بشكل جاد وفعال في عملية اختيار مصادر المعلومات بالتعاون الوثيق مع لجنة الاختيار المسؤولة وتقديم بيانات ببليوغرافية كاملة عن هذه المصادر . 4- تسلم طلبات اختيار مصادر المعلومات أو التوصيات من الجهات المختلفة وتدقيقها على فهارس المكتبة وفهارس المواد المطلوبة والسجلات المختلفة للقسم 5- اختيار الموردين وغيرهم من مصادر الشراء وإرسال أوامر التوريد ومتابعتها للحصول على المصادر المطلوبة بأفضل الطرق وأسرعها . 6- تسلم مصادر المعلومات الواردة مع مراسلاتها وفواتيرها . والتأكد من سلامة هذه المصادر ومطابقتها للمطلوب والتأكد من مطابقة الأسعار ونسب الحسم ومصاريف الشحن مع ما هو متفق عليه . 7- مراجعة الفواتير واعتمادها للصرف وتحويلها للإدارة المالية والاحتفاظ بنسخ من هذه الفواتير وبسجلات السداد . 8- تسجيل مصادر المعلومات الواردة في السجلات الخاصة بالقسم ووضع الأختام الخاصة بملكية المكتبة أو مركز المعلومات لها . 9- تحويل الكتب والمواد المطبوعة الأخرى إلى التجليد ومتابعتها بهذا الخصوص . 10- تحويل مصادر المعلومات إلى قسم الفهرسة والتصنيف . 11- استعجال توريد الطلبات المتأخرة من مصادر المعلومات . 12- إعداد قوائم بمصادر المعلومات التي وردت حديثاً وتوزيعها على المستفيدين . 13- متابعة مصادر المعلومات نافذة الطبعة . 14- تنظيم عملية الاستهداء وتوقيع اتفاقيات التبادل . 15- الإشراف على عمليات تقييم المجموعات وتنقيتها . 16- توزيع ميزانية التزويد ، ومتابعة الإجراءات المالية المختلفة في المجال . أهداف التزويد: حددت كثير من المصادر هذه الأهداف وبعضها أسهب وبشكل كبير في ذلك ، ولكن نذكر هنا ما تناوله غالب النوايسة في كتابه تنمية المجموعات المكتبية في المكتبات ومراكز المعلومات حيث ذكر أن سياسة تنمية المجموعات المكتبية تحقق خمسة أهداف رئيسية : 1- تحديد سمات المجموعات. 2- تدريب المسئولين فن الاختيار. 3- الالتزام بمقتضيات التخطيط السليم. 4- ترشيد توزيع ميزانية الاقتناء. 5- تفسير الاحتياجات والظروف والإجراءات. |
Mar-04-2016, 08:09 PM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141037
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً
|
شكرا ع جهودكم
|
Mar-05-2016, 02:11 PM | المشاركة3 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141066
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 2
بمعدل : 0.00 يومياً
|
شكرا لجهودكم
|
Mar-05-2016, 02:50 PM | المشاركة4 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141097
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 1
بمعدل : 0.00 يومياً
|
شكرآ ع المعلومات القيمه
|
Mar-05-2016, 05:34 PM | المشاركة5 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141075
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 4
بمعدل : 0.00 يومياً
|
شكرا على المعلومات القيمة
|
Mar-24-2016, 02:22 PM | المشاركة6 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141037
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً
|
موضوع مفيد للمكتبين
|
Mar-24-2016, 03:39 PM | المشاركة7 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 141037
تاريخ التسجيل: Mar 2016
الدولة: العــراق
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً
|
موضوع مفيد للمكتبين
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
القيادة في المكتبات ومراكز المعلومات | ابراهيم محمد الفيومي | عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات | 15 | Aug-06-2016 06:47 AM |
دور أخصائي المكتبات في تنمية الوعي الثقافي للمجتمع من خلال المكتبات العامة | Sara Qeshta | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 15 | Feb-03-2013 05:25 PM |
كشـــاف مجلــة مكتبـة الملك فهـد الـوطنيـة | الاء المهلهل | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 17 | Apr-23-2011 02:11 PM |