منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
Oct-10-2011, 03:59 PM | المشاركة13 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 84286
تاريخ التسجيل: Mar 2010
الدولة: مصـــر
المشاركات: 23
بمعدل : 0.00 يومياً
|
تسلم الايادي
|
Oct-11-2011, 01:20 AM | المشاركة14 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
تابع لشرح فقرات التعريف
3 - الأرشيف التاريخي أو النهائي
archives définitives نظرا لأهميته التاريخية و الإدارية طويلة الأمد فإنها تحفظ دون الفترة الزمنية و يجب الإشارة هنا إلى كون نسبة معينة فقط من مجموع وثائق الطور الأول و الثاني تصل إلى هذه المرحلة النهائية (أي الطور الثالث)، و هذا بسبب عمليات الفرز Le Tri، التي تتعرض لها عند المعالجة في سياق تطورها حيث يتم إلغاء أو إقصاء جزء كبير منها نظرا لعدم أهميتها الإدارية و التاريخية بعد فترة من الزمن و من جهة أخرى هناك مقاربة أخرى فيما يخص مسار الوثائق الأرشيفية عند الأمريكيين و الإنجليز حيث تتمثل فيما يسمى بـــ : Records management . 5 - مهما كان شكلها فهي تعتبر كتراث وطني و يجب النظر إليها من ناحية الحفظ . يجب الاحتفاظ بكل ما هو صادر أو منبثق عن أجهزة الدولة فالأرشيفي يجب أن يعطي للوثائق نفس القيمة سواء أكانت خاصة أم عامة. الأرشيف هو ذاكرة الأمة و أمة بدون ذاكرة فهي أمة بدون تاريخ . تم تدشين المركز الوطني للأرشيف الجزائري من طرف الرئيس شاذلي بن جديد في أواخر سنة 1988 . ملاحظة هامة: الشروحات السابقة كانت متعلقة بالفقرة الأولى للتوضيح فقط. الفقرة 2 : الأهمية و الحاجة لوثائق الأرشيف : L' I'intérêt et l'utilité des archives تستعمل وثائق الأرشيف كمصادر أساسية للتزود بالمعلومات، و في هذا المجال هناك عاملين أساسيين : 1) - عامل الفعالية في التسيير و أخذ القرارات : L'Aspect action pour la gestion -------------------------------(1) Information -------------Décision --------Action تطبيق-----------------قرار ----------------------معلومة ------------------------- 2) - عامل المعرفة في ميدان البحث : L'Aspect connaissance pour la recherche الوثائق الأرشيفية هي جد مهمة بالنسبة لكل البحوث، مثلا مؤرخ إذا أراد أن يقوم ببحث قيم عن الثورة الجزائرية فلابد عليه أن يذهب أو يقصد مركز الأرشيف الجزائري . و على مستوى هاذين العاملين الأساسيين من حيث مصادر المعلومات للمصلحة العامة تنظم عملية الحفظ . و منه نستنتج أن وثائق الأرشيف تستعمل للأغراض التالية : 1 - احتياجات التسيير 2 - لتبرير حقوق الأشخاص (تبرر بوثائق الأرشيف) 3 - التوثيق و البحث الإداري و العلمي و التاريخي يتبع ... |
Oct-11-2011, 04:44 PM | المشاركة15 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 42883
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 132
بمعدل : 0.02 يومياً
|
تسلم العقول
|
Oct-12-2011, 09:08 PM | المشاركة16 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته جزاك الله خيرا و بارك الله فيك أستاذ شواو عبد الباسط على هذه المشاركة الطيبة المتعلقة بمؤسسات الحفظ المؤقت أو الوسيط فشكرا على إفادتنا و على إثراء الموضوع بإضافة هذه المعلومات المكملة للمشاركة المتعلقة بنظرية الأطوار الثلاثة
|
Oct-12-2011, 10:32 PM | المشاركة17 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
الأرشيف archives
علم الأرشيف Archivistique هو علم يهتم أو يختص علىت خلاف الاختصاصات الأخرى بمناهج و مبادئ علاج الوثائق الأرشيفية في مختلف مراحلها، فهو فرع مكمل للعلوم الإدارية إذ يهتم بمعالجة و تسيير الوثائق الإدارية الجارية و الوسيطة ذات العلاقة بالنشاططات الإدارية و هو كذلك مكمل للعلوم التاريخية حيث يهتم بمعالجة وثائق الأرشيف التاريخية و كيفية الاستفادة منها من خلال تنظيمها، ترتيبها لفائدة شتى ميادين البحث. معظم الذين أداروا المراكز الأرشيفية في السابق كانوا عبارة عن مؤرخين أمثال محمد لغويني في الجزائر. أول رصيد للأرشيف الوطني الجزائري تم تأسيسه سنة 1971 من خلال مرسوم رئاسي لنفس السنة. قبل 1962 كان تنظيم الوثائق حسب المناطق Departements régions 1939 بدأت أول مصلحة أرشيف مديرية الأرشيف الجهوي لولاية الجزائر حاليا نجده في الطابق الخامس 1 - Dep. d'Alger مديرية قسنطينة 2 - Dep. de Constantine مديرية وهران 3 - Dep. d'Oran مديرية الجنوب 4 - Dep. du Sud و كل مبنى من المباني السابقة تضم ولايات و بلديات و دوائر حسب التنظيم الإداري في ذلك الوقت مثلا: Dep. d'Alger نجد فيه : ولاية بومرداس، البليدة ... إلخ Dep. de Constantine نجد فيه : ولاية قالمة، عنابة... إلخ الرصيد المغلق يمكن أن نضيف له علبا أرشيفية أخرى إذا كانت تحتوي على معلومات لها علاقة بذلك الرصيد كرصيد الفترة الاستعمارية أي قبل 1962 ، فلا يمكن أن نحصر وثيقة أتت بعد الفترة الاستعمارية و ندخلها في رصيد الفترة الاستعمارية هذا مستحيل. الوحدات الأرشيفية: Les Unities archivistique مفهوم الرصيد: 1 - الرصيد الأرشيفي: الرصيد الأرشيفي الوطني: هو مجموعة الأرصدة الأرشيفية الموجودة على مستوى الأرشيف الوطني. 2 - وحدة الرصيد: يتكون من: سلاسل Series Sous series الملف الأرشيفي Dossier d'archives القطعة الأرشيفية Piéce d'archives عملية الدفـــــع: هي عملية إدارية و مادية و قانونية، يتم من خلالها تحويل وثائق الأرشيف من المصالح المنتجة إلى مصالح الأرشيف المؤقت، و هو ما يعرف بالدفع الداخلي Le Versement interne من جهة أو الدفوع المنظمة Reglementaire و غير المنظمة Extraordinaire، و من المؤسسات المنتجة إلى مصالح الأرشيف الوطنية (مركز الأرشيف الوطني الجزائر)، و هو ما يسمى بالدفع الخارجي. حيث تتكفل المؤسسة المستقبلة و حسب القوانين المعمول بها إداريا و قانونيا و علميا و بتنظيمها، حفظها و معالجتها ثم تبليغها. و يمكن أن نفرق هنا بين نوعين من الدفوع: 1) - الدفع الداخلي: Versement interne يتبع... |
Oct-15-2011, 04:34 PM | المشاركة18 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
تابع ما معنى الحافظة: Le Bordereau ملاحظة: (هذا العنوان يرتب مباشرة بعد التعريف الخاص بالدفع) و هي وثيقة تستعمل خصيصا لوصف و مرافقة الوثائق الإدارية التي يتم إرسالها أو استقبالها بين الأشخاص و المؤسسات أو المصالح. الدفع الدخلي: قد يكون جدول الدفع وسيلة للبحث عن الوثائق الأرشيفية. قبل التطرق إلى هذه العملية، أعطى الأستاذ المحاضر وفي كل مرة مجموعة من المعلومات المهمة و ذات العلاقة المباشرة: نموذج من جدول دفع لإحدى المؤسسات (سيتم عرضه لاحقا من خلال ملف محمول على رابط)، و معلومات أخرى سيتم عرضها في هذه المشاركة، و من تم سيتم إكمال المعلومات المتعلقة بالدفوع. الترتيب له جانب مادي و هو عملية سهلة للترتيب المادي للعلب. الترتيب التسلسلي: يستند أو يعتمد على تسلسل دخول الوثائق الأرشيفية إلى مراكز الحفظ في هذا الترتيب. الترتيب المتقطع: Dis-contenu، غير المستمر طول العلب الأرشيفية : 30 سم العرض: 10 سم الارتفاع: 25 سم تمرين يتعلق بحساب المتر الطولي لمخزن نفتح مخزن، لدينا فيه 6 رفوف، كل رف له واجهتين و كل رف قياسه من حيث الطول 3 م، كل واجهة تتكون من 3 أعمدة. تسمية الرفوف = Epi كل عمود فيه 5 طوابق (حاملات) Etagers. المطلوب: أحسب المتر الطولي لهذا المخزن. لحساب مساحة هذا المخزن بالمتر الطولي فالعملية سهلة و بسيطة، تتم عملية الضرب حسب المعطيات كما يلي: 3 * 2 = 6 أعمدة 6 * 5 = 30 حاملة 30 * 6 = 180 قبل التكلم عن النتيجة، نوضح: 3 = الأعمدة 2 = الواجهتان 5 = الحاملات 6 = الرفوف الموجودة في المخزن حسب المعطيات و بعد الحساب فإن المخزن مساحته 180 متر طولي عرض العلبة في 10 و هذا يعني 10 * 10 = 100 م أي 1 م طولي المخطط: حلقة حياة الوثيقة من إنشائها إلى غاية أرشفتها النهائية سيتم وضعه في ملف محمول. القانون يجبر المؤسسات ذات الطابع العمومي على دفع الأرشيف Administration centrale الإدارات المركزية لها الأولوية ---- Ministére----لدفع الوثائق إلى الحفظ النهائي مثال: وزارة التعليم العالي: نجد مديرية لتسيير الوثائق الأرشيفية تدفعها إلى الأرشيف النهائي، فهي التي تقوم بالعمليات الأرشيفية. و لكن من جهة معاكسة: قسم علم المكتبات-----كلية بوزريعة------جامعة الجزائر-----وزارة التعليم العالي قسم علم المكتبات لا يملك الأولوية لدفع الوثائق الأرشيفية. 1) - عملية الدفع الداخلي: يتم هذا النوع من الدفع على مستوى إدارة معينة (وزارة، مؤسسة عمومية أو خاصة). و يتمثل في دفع أرشيف مختلف المصالح الإدارية وفق معايير معينة إلى مصلحة أرشيف المؤسسة المعنية التي تتكفل بترتيبها، معالجتها، تصنيفها لأغراض الاستعمال الداخلي (لا تبلغ إلا داخل المؤسسة إلا في حالات التفتيش). و تخص هذه العملية الوثائق التي انتهت مدة استعمالها و فائدتها اليومية على مستوى المصالح التي أنتجتها حيث تصبح من الجيل 2، و هي الوثائق التي ينص عليها القانون و يجبر المؤسسات بدفعها إلى مصالح الأرشيف قصد معالجتها و حفظها ريثما يتبين (حسب جدول الحفظ) و بعد انقضاء آجال حفظها على مستوى مصلحة ما قبل الأرشفة النائية Le Pré-archivage، (الحفظ المؤقت). حيث يحدد مصيرها النهائي و يعني هذا هل يجب دفعها إلى مصالح الأرشيف الوطني في حالة توفرها على شروط ذات قيمة إدارية دائمة (حفظ نهائي)، أو يجب هدمها أو إقصاؤها أو في حالة عدم توفرها على القيم السابقة؟. و في كلتا الحالتين يحب على مسؤولي الإدارة الأصلية و خاصة مسؤول الأرشيف أن يقوم بإعداد ما يسمى بحافظة الدفع للأرشيف في حالة دفعها كلها أو جزء منها إلى مؤسسة الأرشيف الوطني أو إعداد حافظة إقصاء بالنسبة للوثائق التي لا تكتسي أهمية تاريخية و لكن بعد إنقضاء آجال حفظها على مستوى مصلحة الحفظ للمؤسسة (أي مصلحة الأرشيف المؤقت). 2) - حافظة الدفع الخارجية: يتبع... |
Oct-16-2011, 07:31 PM | المشاركة19 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
2) - حافظة الدفع الخارجية: و يقتضي الأمر في هذه الحالة استعمال حافظة دفع مقننة على مستوى مصالح الأرشيف الوطني على عكس ما هو معمول به في الدفع الداخلي و تستعمل هذه الحافظة على مستوى مصالح الأرشيف الوطني في حالة دفع وثائق أرشيف ذات قيمة تاريخية تقوم بها المؤسسات و الإدارات العمومية و الخاصة، كما تنص عليه القوانين في هذا الإطار من حيث سير العملية التي يجب أن تحضر بالتنسيق بين المؤسستين (المؤسسة الدافعة و المستقبلة) مع الأخذ بعين الاعتبار المقاييس العلمية و المادية و القانونية المنصوص عليها في هذا المجال. وظيفة جدول الدفع (الحافظة) : هي الوثيقة الأساسية التي من خلالها يمكن إعطاء الصفة الرسمية الإدارية و القانونية و العلمية لعملية الدفع و تستعمل كدليل يثبت هذا الإجراء و يثبت محتوى الوثائق المدفوعة . تعتبر حافظة الدفع وسيلة تسيير و بحث في ميدان الأرشيف . وسيلة تربطالعلاقة بين المصلحة الدافعة Le Service de versemen، و مصلحة إدارة الأرشيف . و تتكون حافظة الدفع من جزئين أساسيين، كل منهما له وظيفته الخاصة الجزء الأول: الصفحة الأولى: يتكون محتواها من عناصر أساسية و ضرورية من حيث المعلومات التي يجب توفرها و الخاصة من جهة بالمصلحة أو المؤسسة الدافعة و عدد و محتوى و تواريخ الملفات و العلب التي تم دفعها من جهة أخرى و منها : 1) - خانة خاصة بالتعريف الدقيق للمصلحة الدافعة . 2) - خصائص الوثائق المدفوعة (عنوان الدفع - التواريخ القصوى للوثائق المدفوعة و كذت عددها ) 3) - إمضاء مسؤول المصلحة الدافعة . 4) - تاريخ الدفع . 5) - معلومات إن أمكن ذلك حول تواريخ الإقصاء و التبليغ . أما مجموعة الأوراق التي تشكل الجزء الثاني من حافظة الدفع Les Feuilles d'intercalaires و تتكون من الخانة الأولى التي يتم جرد كافة الوثائق المدفوعة و يكون الترقيم بتسلسل من 1 إلى ما لا نهاية و هي الأرقام نفسها التي تكتب على العلب أو تسجل عليها و الوحدات .
أما الخانة الثانية تسجل فيها معلومات عن محتوى الوقيقة أو الوحدة الشكلية و ذلك من خلال وصف سطحي و لكن دقيق لمحتوى الملفات . أما الخانة الثالثة فتبين التواريخ القصوى لكل علبة أو حزمة . في الدفع الداخلي و الخارجي يجب وضع نسخ لجدول الدفع، ففي الدفع الخارجي أي مثلا على مستوى الأرشيف الوطني هناك 3 نسخ . |
Oct-16-2011, 10:03 PM | المشاركة20 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
تابع لعملية الدفع
تابع لعملية الدفع يجب أن تحرر حافظة الدفع من 3 إلى 5 نسخ و ليس أقل من 3 نسخ . الأولى خاصة بالمصلحة الدافعة و النسختين خاصة بمصلحة الأرشيف فتستعمل الأولى في السجل Le Chrono، لاستعمال هذه السجلات هناك طريقتين : مثلا لدينا 10 مصالح دفعوا إلى مصلحة الأرشيف و في السجل نضع الوثائق الخاصة بتلك المصالح، فكل مصلحة نضع اسمها أي أنه بين كل مصلحة هناك فاصل يحمل اسم كل مصلحة و هذا نوع من التنظيم . يمكن أن نضع لكل مصلحة سجلها الخاص بها . أما الثانية فتستعمل كفهارس لأغراض البحث و يمكن ترتيبها أيضا بـ Chrono، في الأرشيف الوسيط . السند القانوني لعمليات الدفع : إن المرسوم 87-11 المؤرخ في 6 جانفي 1987 و المتعلق بإنشاء مركز الأرشيف الوطني ينص كما جاء في البند رقم 4 و المتعلق بمهام مركز الأرشيف الوطني أن هذه الأخير من مهامه : حفظ الوثائق الأرشيفية . جمع الوثائق الأرشيفية . استغلالها و تبليغها للمواطنين و الباحثين . إعداد رزنامات الحفظ و أطر التصنيف Cadre de classement، و اجراءات الدفع و الإقصاء و كذا إعداد الفهارس . تحسيس المؤسسات الوطنية و الخاصة على دفع وثائقها ذات القيمة الإدارية و التاريخية إلى مراكز الحفظ و على الخصوص المركز الوطني للأرشيف (الجزائر) . امكانية استرجاع الوثائق ذات الأهمية التاريخية للدولة بقوة القانون . كما يسمح هذا القانون بشراء الوثائق ذات القيمة . كما يمكن تحويل الوثائق من مصالح الحفظ المؤقت إلى الأرشيف الوطني . كما يسمح بالإعارة و هذا لأغراض البحث . العناصر الأساسية التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في معالجة الأرشيف الوسيط : 1 - هو وجوب أن تبقى الوثائق المدفوعة بصفتها من الجيل 2 ملك للمصلحة الدافعة أو الوحدة الإدارية التي أنتجتها . و يعتبر هذا التحويل إلى مركز أرشيف المؤسسة بمثابة تحويل المسؤولية على هذه الوثائق من المنتج إلى مصلحة الأرشيف المستقبلة، و لا يمكن تبليغ هذه الوثائق إلا بتسريح من المصلحة الأصلية أو الدافعة . 2 - لا يقبل بأي تغيير في النظام الداخلي الذي يوجد عليه الرصيد المدفوع (مبدأ احترام وحدة أو بنية الرصيد أو مرجعيته)، و هو كذلك فيما يخص إقصاء الوثائق أو معالجتها نهائيا بدون موافقة المصلحة الدافعة . 3 - يجب |أن يطون الرصيد المدفوع قابلا للتبليغ من المؤسسة الدافعة ابتداءا من تاريخ دفعه و ذلك لاحتياجات العمل أو امكانية الرجوع إليه ببساطة . 4 - على الأرشيفي أو أمين المحفوظات مسؤول مصلحة الأرشيف المستقبلة للوثائق ألا يقبل المدفوعات خارج الإطار التنظيمي الموضوع مسبقا المتفق عليه بين الطرفين : - تحضير المدفوعات تحضيرا علميا على مستوة مختلف المصالح أي : أ - جرد الوثائق من الجيل 2 . ب - تحضير آجال حفظها بتعيين المدة الزمنية التي تقضيها الوثائق على مستوى مركز أرشيف المؤسسة ثم مسارها بع هذه المدة، (أي الإقصاء أو الدفع إلى مصالح الأرشيف التاريخي) . (المسار يعني حفظ نهائي أو إقصاء) ج - ترقيم العلب و كشف محتواها أو وصفها . د - ملأ حافظة الدفع بطريقة مقننة و تقديمها إلى رئيس مصلحة الأرشيف قبل عملية تحويل الوثائق قصد مراجعتها و تخطيط إجلااءات الدفع . هـ - ترتيب الوثائق المدفوعة باسم المصلحة الدافعة ترتيبا زمنيا و رقمي متواصل . أنظمة الكشف و التعرف على المدفوعات : يتبع ...
|
Oct-27-2011, 10:01 AM | المشاركة21 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
للإشارة فقط
السلام عليكم
أريد التعقيب على بعض المشاركات في هذا الموضوع هذا الموضوع يتناول دروسا لمحاضرات متعلقة تخصص الأرشيف فقط و العنوان قد كان محددا دروس محاضرات في تخصص الأرشيف و ليس مساحة لوضع مقالات، من فضلكم يرجى عدم الخلط |
Oct-27-2011, 01:52 PM | المشاركة22 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 102288
تاريخ التسجيل: Feb 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 50
بمعدل : 0.01 يومياً
|
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا الأخ anameri موضوعات رائعة وطريقة أروع في سرد المعلومات. |
Dec-09-2011, 12:34 AM | المشاركة23 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 114525
تاريخ التسجيل: Dec 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 36
بمعدل : 0.01 يومياً
|
شكرا بارك الله فيك على هده الافادة
|
Feb-07-2012, 04:45 PM | المشاركة24 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 87761
تاريخ التسجيل: Apr 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 4
بمعدل : 0.00 يومياً
|
شكرا يا أستاذي المحترم علي هذه المعلومات / أولادحسيني يوسف 3 ل م د
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الكلمات الدلالية (Tags) |
محاضرات, الأرشيف, تخصص, دروس |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 3 ( الأعضاء 0 والزوار 3) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
سوال مهم ونرجو الاجابه من المختصين | abdulazizfr | منتدى الوثائق والمخطوطات | 4 | Feb-19-2015 04:58 PM |
الأرشيف العثماني في اسطنبول | سعاد بن شعيرة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 2 | May-30-2011 10:45 PM |