منتدى الأنظمة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات هذا المنتدى خاص بكل ما يتعلق بالانظمة المكتبية الآلية المستخدمة في المكتبات العربية. |
|
Feb-09-2009, 04:52 PM | المشاركة1 |
المعلومات
المستشار والمشرف العام
على المنتدى مدير مركز الفهرس العربي الموحد البيانات
العضوية: 9370
تاريخ التسجيل: Feb 2005
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 575
بمعدل : 0.08 يومياً
|
القائمة الكاملة لوظائف أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة
قائمة وظائف أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة 1- نظام الفهرسة 1-1 إدخال البيانات وتعديلها : · إنشاء السجلات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات. · إمكانية تحديد حقول البيانات وشاشات العرض من قبل المكتبة. · توافر وسائل إدخال السجلات التي على صيغة مارك مع تعريب هذه الصيغة لتتناسب مع الأوعية العربية. · توافر وسائل إدخال السجلات من مصادر خارجية. · توافر وسائل التحويل الآلي للسجلات على صيغة مارك سواء في الإدخال أو الإخراج. · توافر وسائل التحقق من السجلات المتماثلة وتسهيلات لإضافة سجلات لنسخ جديدة. · توافر وسائل نقل سجلات المواد المطلوبة المنشأة في نظام التزويد. · توافر وسائل تحرير السجلات أو تعديلها بأقل جهد طباعي ؛ أي بإتاحة التحرير باستخدام الشاشة الكاملة. · توافر وسائل إدخال كافة أشكال المواد المكتبية ، مثل المواد السمعية والبصرية ، والدوريات ... الخ. · توافر وسائل الاسترجاع بكل عناصر البيانات. · توافر وسائل حذف السجلات وإعادة المكشَّف منها إلى وضعه السابق بسهولة. 2-1 سجلات الاستناد : · توافر وسائل إنشاء ملف استناد يمكن الوصول إليه بالاتصال المباشر خلال عملية إدخال البيانات للتحقق من المداخل أو اختيارها. · توافر وسائل إضافة مداخل جديدة لملف الاستناد ، إما آليًا أو بعد المراجعة. · توافر وسائل إنشاء إحالات "انظر" و "انظر أيضًا". · توافر إمكانية التغيير الشامل للمداخل. · التحكم بالمكانز. 2-3 تنزيل البيانات : · توافر وسائل الاتصال بقواعد البيانات الخارجية لتنزيل السجلات تمهيدًا لإضافتها إلى القاعدة، إما مباشرة أو بوضعها في ملف وسيط. 2- الاتصال بالفهرس 1-2 الاتصال المباشر : · إتاحة الاتصال المباشر بالفهرس من قبل موظفي المكتبة والرواد. · توافر إمكانية تحديد كشافات لموظفي المكتبة و/أو الرواد من قبل المكتبة. · وجود شاشات موجهة بقائمة الخيارات وذاتية التوجيه ؛ وتوافر إمكانات أكثر عمقًا لموظفي المكتبة ، نحو أوامر الإدخال. · توافر شاشات العرض التي تحدد عناصرها المكتبة. · توافر البحث بالكلمة المفتاحية والجملة. · عرض مباشر للسجلات إذا تحققت المضاهاة فقط. · عرض معلومات عن النسخة/وضع المادة في أقل عدد ممكن من الشاشات ؛ وتوافر إمكانية وصول موظفي المكتبة إلى معلومات مفصلة عن الإعارة غير متوافرة للرواد، نحو معلومات عن المستعير والحجز (أو من خلال برنامج الاستفسارات في وظيفة الإعارة). · عرض الكشاف إذا لم تتحقق المضاهاة. · توافر وسائل استعراض الكشاف و/أو الفهرس إلى الأمام أو إلى الخلف. · توافر رسائل مساعدة في مجال المكتبات ؛ ومساعدة خاصة. · استخدام عوامل الربط الجبرية البولينية (إما صراحة و/أو ضمنًا). · بتر مصطلحات البحث (إما صراحة و/أو ضمنًا). · تحديد البحث بمحددات البحث كالتاريخ ، ونوع المواد ؛ وبحث موضع واحد أو جميعها. · استعراض متنوع للفهرس حسب نوعية المستفيد. · الوصول المباشر للفهرس. · توافر وسائل حفظ نسخة احتياطية من سجلات الإعارة سهلة التخزين والاستخدام والتحميل. 2-2 اتصال الرواد : · توافر الوسائل الملائمة للبحث في الفهرس من قبل الرواد ، بحيث تتضمن العناصر المناسبة مما ذكر آنفًا. · توافر وسائل حجز المواد المعارة أو المطلوبة من قبل الرواد ، إذا كان ذلك ضروريًا. · توافر وسائل استعراض الرواد لمعلومات عن الاستعارة ، نحو الكتب المعارة (مع توافر وسائل التحكم بأمن البيانات). 1-3 النسخة المطبوعة : · توافر وسائل طباعة السجلات على شكل مصغر ، وبطاقات ، وفهرس مطبوع، ومتسلسل. · توافر الطباعة بتسلسل متنوع. · تشكيل السجلات تحدده المكتبة. 3- نظام الإعارة (ضبط التداول) · توافر شاشات غير متراكمة وواضحة التخطيط ، ورسائل واضحة للمشغلين ليس من السهولة تجاوزها. · توافر حركة سريعة وسهلة بين الوظائف باستخدام أقل عدد من المفاتيح. 1-3 العناصر : · إتاحة مباشرة لكل أنشطة المكتبة سواء إدخال البيانات و/أو تحديثها للموظفين المرخصين. · السماح بإدخال قيم تحددها المكتبة لعدد غير ثابت من الحقول الخاصة بالمستعيرين والمواد حسب نوعية الإعارة ، والتجديد ، وسياسات الغرامات، بما فيها : مدد الإعارة (المستعير/المواد) ؛ ومخولات الإعارة (المستعير/نوع المواد) ؛ الغرامات وحدود التجديد (المستعير/المادة) ؛ وفئات الغرامات (المستعير/المادة) ؛ ومدد الإمهال. · الحجز : تحديد تخفيض مدد الإعارة ؛ وطول مدة إبقاء الحجز ساريًا. · التقويم (أيام إغلاق المكتبة ، وفترات فتح وإغلاق المكتبة). · مرات تكرر إصدار إشعارات التأخير ، وعباراتها تحددها المكتبة. 2-3 إجراءات الإعارة : · إدخال سريع ودقيق لرقم كل من المستعير والمادة بواسطة قارئ الرموز بالأعمدة المليزر ، أو عن طريق لوحة المفاتيح. · التأكد من صحة تفاصيل المعلومات عن المستعير والمادة على الشاشة. · تدقيق المعلومات الخاصة بالمستعير ، نحو : غير مسجل/غير مسموح له بالاستعارة؛ أو منتهية فترة إعارته ؛ أو قيود يعرضها النظام ، نحو مخولات الإعارة ، وحدود الرسوم ؛ أو قيود يدخلها موظفو المكتبة ؛ أو قيود أخرى حول المستعير، نحو سجل غير متكامل ، أو بطاقة مفقودة أو مسروقة. · ملاحظات المستعير ، نحو : الحجز بانتظار إرجاع المادة ، أو ملاحظة عن سجل المستعير. · تدقيق المعلومات الخاصة بالمادة ، نحو : فئة غير مسموح بإعارتها ؛ أو محجوزة لمستعير آخر ؛ أو ليست موجودة في النظام ؛ أو مفقودة أو أية إشارة أخرى ؛ أو معارة حاليًا (أي لم يتم إرجاعها حتى الآن). · خيارات تجاوز تدقيق المعلومات الخاصة بالمستعير/المادة. · عرض تاريخ الإرجاع ووقته على الشاشة و/أو الطابعة ؛ وإمكانية تعديل التاريخ. · تحديث مباشر لسجل المستعير والمادة. 3-3 إرجاع المواد المعارة : · بهدف الإرجاع السريع للمواد ، توافر إمكانية إدخال رقم المادة بواسطة قارئ الرموز بالأعمدة ، أو المليزر ، أو أي جهاز آخر ، أو عن طريق لوحة المفاتيح. · التأكد من صحة البيانات المفصلة عن المادة على الشاشة. · تدقيق المعلومات الخاصة بالمادة : رسوم التأخير وحسابها ، مع إتاحة الفرصة لدفعها بالكامل أو دفع جزء منها أو إلغائها ؛ والحجز ، مع إمكانية عرض بيانات عن الشخص الذي طلب المادة وطباعة إشعار يشير إلى توافرها ؛ والمادة غير متوافرة في النظام (لإنشاء السجل) ؛ ومؤشر فقدان المادة ؛ والموقع الخاطئ. · تحديث مباشر لسجل المستعير والمادة ، مع إمكانية إيضاح الحالة كالمادة المعادة حديثًا. 4-3 التجديد : · توافر وسائل تجديد الإعارة من بعد ، نحو إدخال الأرقام من لوحة المفاتيح. · تدقيق المعلومات الخاصة بكل من المستعير والمادة كما في إجراءات الإعارة، وإضافة إلى ذلك تدقيق قيود المواد المتأخرة أو المحجوزة أو المطلوبة ، وخيارات تجاوز القيود؛ والحدود القصوى للتجديد. · توافر إمكانية إلغاء رسوم تأخير إرجاع المواد. · توافر إمكانية حساب فترات تجديد منفصلة لفئات المستعيرين والمواد. · توافر إمكانية تحديد فئات غير مسموح بتجديد إعارتها. · توافر وسائل التجديد الجماعي. 5-3 الغرامات : · حساب الرسوم حسب فئة المستعير والمادة ؛ واستثناء فئات من المستعيرين من الرسوم. · حساب الغرامات برسم اليوم أو الساعة (في حالة الإعارة قصيرة المدى) ، مع أخذ الأيام التي تكون المكتبة مغلقة فيها في الحسبان ، وكذلك فترات فتح المكتبة وإغلاقها ؛ ومعدلات تراكم الغرامات. · دفع الغرامات مجزأة أو كاملة ، حيث يتم تنفيذ ذلك بواسطة برنامج إعادة المواد المعارة أو بوصول مباشر إلى برنامج الغرامات (أي دون الحاجة إلى فتح سجل المستعير مرة أخرى). · توافر وسائل حساب الغرامات وقيم الاستبدال. · حساب الحد الأقصى للغرامات حسب فئة المستعير/المادة. · حساب غرامات خاصة لما يتأخر من المواد المطلوبة. 6-3 الحجوزات : · استرجاع سجل المادة المطلوبة بكل مفاتيح البحث المعتادة أو من خلال الانتقال من برنامج الاستفسار. · استرجاع سجل المستعير بالرقم أو الاسم. · إمكانية حجز جميع النسخ ، أو نسخ الفرع/القاعة ، أو نسخ محددة ، مع إمكانية إلغاء الحجوزات آليًا للنسخ الأخرى حالما يتم الوفاء بجميع الحجوزات. · إمكانية حجز نوعيات معينة من المواد فقط ، أو استثناء أنواع معينة من الحجز. · إمكانية حجز جميع النسخ ، مع عدم السماح بإلغائها (إذا كانت جميع النسخ مطلوبة للعمليات المكتبية). · الإشارة إلى النسخ الأخرى المتوفرة في المكتبة عندما يتم الحجز. · تحديث قوائم المستعيرين عندما يتم الحجز المتعدد ، وإمكانية تعديل ترتيب القائمة ؛ وتقصير مدة الإعارة آليًا في حالة الحجوزات المتعددة. · طباعة إشعارات طلب المواد ، مع تقصير مدة الإعارة إذا كان ذلك ضروريًا. · طباعة إشعارات توفر المواد المطلوبة التي تمت إعادتها إلى المكتبة ، مع الإشارة إلى تاريخ إرجاع المادة. · إنهاء حجوزات المواد غير المعادة. · إنهاء الحجوزات التي لم يتم تنفيذها. · إلغاء الحجوزات. · تأجيل تنفيذ الحجز ، نحو : "يبدأ من تاريخ". 7-3 الإعارة قصيرة المدى : · توافر إمكانية إعارة المواد بالساعة/خلال الليل/خلال العطلة الأسبوعية. · توافر إمكانية تجهيز مجموعة من المواد للإعارة قصيرة المدى ، وذلك بتخصيصها للإعارة قصيرة المدى مؤقتًا ، وربطها بالمقررات ، وقوائم القراءة ، ومعلومات إدارية أخرى. 8-3 ملف المستعيرين : · إدخال مباشر لبيانات المستعير وكذلك إجراء أية تعديلات ضرورية. · القدرة على حذف سجلات المستعيرين فرديًا أو كمجموعة. · حقول سجلات المستعيرين تحددها المكتبة. · الوصول إلى ملف المستعيرين بالأسماء أو بالأرقام. 9-3 الاستفسارات : · الوصول إلى سجلات المستعيرين بالأسماء أو الأرقام للحصول على بيانات مفصلة عن المواد المعارة ، أو المجددة ، أو المتأخرة ؛ وتفاصيل الغرامات ؛ وتفاصيل الحجوزات. · الوصول إلى سجل تاريخي للمستعير. · الوصول إلى سجل المواد بجميع مفاتيح البحث المعتادة للحصول على بيانات مفصلة لوضع الإعارة حسب النسخة. فإذا كانت المادة معارة ، ينبغي الحصول على معلومات عن الإعارة ، بما في ذلك المستعير ، وتفاصيل بيانات حجز المواد. · الوصول إلى سجل تاريخي عن الإعارة. 10-3 الإشعارات : · طباعة إشعارات لـ: التأخير ؛ والغرامات/الغرامات ؛ والحجوزات ؛ والمطالبة ؛ والفواتير ؛ وإشعارات أخرى خاصة. · تكرر الإشعارات ونصها تحددها المكتبة. 11-3 التقارير والإحصاءات : · إصدار تقارير وإحصاءات تتعلق بعمليات الإعارة ، بما في ذلك : عدد عمليات الإعارة ، والإرجاع ، والتجديد للفرع/الموقع يوميًا ، وشهريًا ، وفصليًا ؛ وتصنيف الإحصاءات حسب فئات المستعيرين/المواد. · إصدار تقارير تتعلق بالغرامات ، والحجوزات ، والتأخير ، . . . الخ. · توافر إمكانية إصدار معلومات إدارية أخرى تحتاجها المكتبة. 4- نظام التزويد 1-4 الطلب : · توافر وسائل طلب مختلف أنواع المواد. · إدخال مباشر للبيانات وتعديلها باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات. · نسخ السجلات من الفهرس لطلب نسخ أخرى ، أو طبعات جديدة ، . . . الخ. · البحث قبل طلب المواد والإشارة إلى المكررات ، وإنشاء سجل الطلب لنسخة إضافية باستخدام البيانات الموجودة. · توافر وسائل إنشاء سجل ببليوجرافي كامل أو مبسط. · تحميل سجلات موردي الكتب كـ PRF . · إنتاج تاريخ الطلب ورقمه آليًا. · تخزين بيانات عن الموردين ، كالاسم والعنوان . . . الخ ، في النظام. وهذا يعني تقليص الحاجة إلى إدخال بيانات مفصلة في كل طلب. · توافر وسائل إدخال الموردين غير المنتظمين. · توافر وسائل إدخال مواقع التسليم ، إذا لم يكن استلامًا مركزيًا. · توافر وسائل إدخال الشخص الذي طلب المادة. · حساب القيمة الكلية للطلب إذا تم طلب أكثر من نسخة ، مع حسم أي تخفيضات تحصل عليها المكتبة. · التحذير عند تجاوز البند المالي المعتمد. · توافر وسائل تخصيص اعتماد مالي للمادة من أكثر من بند. · توافر وسائل طلبيات متنوعة ، كالطلب القابل للترجيع. · البحث في قواعد البيانات الخارجية (أ) لتحميل البيانات الببليوجرافية (ب) لإرسال طلبيات مباشرة إلى الموردين. · طبع الطلبيات حسب ترتيب الموردين في الوقت الذي تحدده المكتبة. · توافر إمكانية إعداد الطلبيات المستعجلة. · صيغة نماذج الطلبيات تحددها المكتبة. · توافر نماذج بديلة مخزَّنة للموردين. · توافر خانات مفتوحة في نماذج الطلبيات ليتم إضافتها من قبل المكتبة. · توافر إمكانية إدخال تقارير الموردين في سجل الطلبيات. 2-4 الاستلام : · استرجاع السجل باستخدام مفاتيح متعددة ، بما فيها رقم الطلب ، أو في حالة الطلب على دفعات ، بالمورد. · تسجيل مبسط لخطاب الاستلام باستخدام أقل عدد ممكن من الخطوات وتحديث آني للسجل. · إنتاج تاريخ استلام آليًا. · توافر وسائل تحديث السجل ، نحو إضافة أسعار جديدة ، وإعادة الحسابات إذا كان ذلك ضروريًا. · توافر وسائل تسجيل الفواتير ، ومعالجتها ، وتعميد دفع المبالغ. · تحديث آني وآلي لبيانات البنود المالية على ضوء تعميدات الدفع. · إمكانية تسجيل جزئي للمواد المستلمة. · إضافة الموقع والمعلومات الأخرى المتعلقة بالمادة قبل الفهرسة إذا كان ذلك ضروريًا. · توافر وسائل "نقض" عملية الاستلام لتصحيح أخطاء وقعت. 3-4 المطالبة : · تحديد فترة المطالبة حسب المورد ، وتعديلها في الطلبات المنفردة. · إصدار إشعارات المطالبة للمواد المتأخرة بواسطة المكتبة أو آليًا ؛ وتوفر وسائل مطالبة متعددة المستويات. · إشعارات المطالبة وصيغتها تحددها المكتبة. · توافر وسائل إلغاء الطلبيات. 4-4 حسابات البنود المالية : · توافر معلومات عن مختلف بنود الميزانية ؛ وكذلك البنود الهرمية. · حساب المبالغ المعتمدة والمصروفة ومقارنتها بالميزانية العامة. · توافر المعلومات المتعلقة بالبنود بالاتصال المباشر. · توافر معلومات عن أسعار تحويل العملات. 5-4 الاستفسارات : · البحث في ملف الطلبيات بالاتصال المباشر بالمؤلف ، والعنوان ، وتاريخ الطلب . . . الخ ، للحصول على معلومات مفصلة عن الطلب. · الإشارة في الفهرس إلى المواد التي تم طلبها. 6-4 التقارير والإحصاءات : · الطلبيات القائمة. · تقارير عن البنود المالية. · تحليل أداء المورد. · تحليل المبالغ المصروفة حسب المورد. 5- نظام ضبط الدوريات 1-5 الطلب (أنظر أيضًا التزويد) : · البحث قبل الطلب للتأكد من أن العنوان غير موجود بالملف. · إنشاء الطلبيات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو محثات. · إنتاج تاريخ الطلب ورقمه آليًا. · توافر بيانات عن الموردين وإدخال بيانات عن الموردين الجدد. · إصدار تحذير في حالة تجاوز المبالغ المرصودة في البند. · توافر وسائل تجديد الاشتراكات. · توافر وسائل إدخال معلومات عن عدد مرات الصدور والمجلد والعدد لتمكين النظام من التنبؤ بالأعداد القادمة. · إنتاج طلبيات مطبوعة حسب ترتيب الموردين في الوقت الذي تحدده المكتبة. · توافر إمكانية الطلبيات المستعجلة. · صيغة نماذج الطلبيات تحددها المكتبة ، مع خانات مفتوحة للخطابات الموجهة للموردين. · تحديث آني لمعلومات البنود المالية. · توافر وسائل إدخال التقارير الواردة من الموردين. · إرسال الطلبيات مباشرة إلى وكيل الاشتراكات. 2-5 التسجيل : · استرجاع السجل بعدد من المفاتيح. · عرض العدد المتوقع على الشاشة ؛ وتسجيله بخطوة واحدة إذا كانت المعلومات كلها صحيحة. · تسجيل نسخ متعددة بشاشة واحدة. · توافر وسائل استلام جزئي. · توافر وسائل "نقض" تسجيل المادة لتصحيح الخطأ. · توافر وسائل استعراض الأعداد المتوقعة الأخرى إذا كان العدد المستلم ليس العدد المتوقع ؛ وتوافر إمكانية تسجيل العدد غير المتوقع ، نحو الكشاف والأعداد الإضافية. · إنتاج قوائم منفردة للعناوين المسجلة ، أو في نهاية فترة التسجيل. 3-5 تمرير الدوريات : · إعداد قوائم تمرير ومراجعتها لنسخ محددة من الدوريات. · الوصول المباشر للقوائم باسم الدورية للحصول على قائمة بأسماء المستفيدين ، أو باسم المستفيد للحصول على قائمة بأسماء الدوريات الممررة. · توافر إمكانية استبدال اسم المستفيد باسم جديد في جميع القوائم. · توافر إمكانية تحديد أولويات للمستفيدين في قوائم التمرير. · توافر وسائل دمج قوائم التمرير ، أو تغيير قوائم التمرير. 4-5 المطالبة : · تحديد الأعداد المفقودة أو المتأخرة بناء على النسخ المتوقعة وفترة المطالبة التي تحددها المكتبة (بالعنوان أو بالمورد). · إصدار إشعارات المطالبة بالنسخ المفقودة أو المتأخرة بواسطة المكتبة أو آليًا. · صيغة المطالبة تحددها المكتبة وكذلك مرات تكررها. 5-5 التجليد : · الإشارة في حالة جاهزية العنوان للتجليد ، نحو العدد/رقم المجلد. · إصدار قائمة بالمواد الجاهزة للتجليد. · توافر معلومات مفصلة عن المجلدين. · توافر تعليمات التجليد ، نحو اللون ونوعية الكتابة . . . الخ. · تحديد موقع التجليد. · تحديد المتأخرات من التجليد ، وتوفر وسائل المطالبة. 6-5 حساب البند المالي : · توافر معلومات عن بنود الميزانية لتخصيص البند ، والمبالغ المعتمدة والمصروفة. · توافر أسعار تحويل العملات. · معالجة الفواتير وتعميد الدفع. 7-5 الاستفسار : · الوصول إلى جميع مستويات بيانات الدوريات باستخدام عدد من المفاتيح : نحو المقتنيات ؛ والأعداد المتوقع وصولها ، والمستلمة ، والمفقودة/المتأخرة ، والمطالب بها. · توافر معلومات عن الدوريات لموظفي المكتبة وفي الفهرس العام. 8-5 التقارير والإحصاءات : · إصدار تقارير تتعلق بالأعداد المفقودة/المتأخرة والمطالبات ؛ والاشتراكات التي في حاجة إلى تجديد ؛ وأداء الموردين ، وأداء المجلدين ، وتقارير عن البنود المالية. 6- نظام الإعارة المتبادلة بين المكتبات 1-6 الطلب : · إنشاء السجلات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات. · إدخال البيانات من ملفات أخرى. · وجود ملف للمستعيرين مربوط بنظام الإعارة إذا كان موجودًا ، والحد الأقصى للطلب ، وأسماء المستعيرين . . . الخ. · وجود ملف بالمكتبات المشتركة بالخدمة ، ويمكن الوصول إليه برمز المكتبة واسمها. · الشروط الخاصة ، نحو أهمية الاستعارة ونوع الطلب كالطلب المستعجل. · حساب تكلفة الطلبات. · طباعة الطلبات. · الاستعارة من مركز إمداد الوثائق بالمكتبة البريطانية أو بواسطة نظام إقليمي. 2-6 إرسال الطلبات : · اختيار ، وتهيئة ، وطباعة الطلبات. · توفر وسائل الاتصال لإرسال الطلبات إلكترونيًا إلى أي موقع آخر بواسطة البريد الإلكتروني حسب الإمكانية. 3-6 الاستلام والإعارة : · استلام المصورات والمواد المعارة. · تحديث السجل حسب الضرورة - المكتبة المرسلة ، وتواريخ الإرجاع ، وتمديد الإعارة ،وتعليمات الإرجاع ، . . . الخ. · استلام المواد التي ستحتفظ بها المكتبة بالاشتراك مع نظام التزويد/الفهرسة. · طباعة خطابات وصول المواد. 4-6 إرجاع المواد المعارة والتجديد والتأخير والمطالبة بالمواد المعارة : · تدوين المواد المعادة تحت اسم المستعير وإعادة المادة إلى المكتبة المعيرة مع الإشارة إلى تاريخ الإرجاع. · طلب تجديد الإعارة وتأكيدها. · طباعة إشعارات التأخير. · تدوين استدعاء المواد المعارة حسب المكتبة المعيرة وطباعة إشعارات الاستدعاء الموجهة إلى المستعير. 5-6 ملاحقة المواد المتأخرة : · طباعة آلية لإشعارات ملاحقة المواد التي لم تستلم خلال الزمن المحدد. · إرسال إشعارات الملاحقة إلى المواقع الأخرى بالبريد الإلكتروني كلما كان ذلك ممكنًا. 7-6 التقارير وإعادة طلب المواد غير المجابة : · تدوين التقارير عن حالات الطلبات (مع إتاحة حقول مفتوحة) وتنفيذ الخيار المناسب. · إشعار المستعير بالتقرير وإدخال الرد. · إعادة طلب المادة بعد الحصول على الرد بإرسال الطلب إلى موقع آخر. · إعادة طلب آلي للمواد غير المجابة حسب التاريخ المدخَل. · إصدار تقرير شامل للطلب ، مع الإشارة إلى الخطوات المتخذة وتواريخها. 8-6 الإلغاء : · إدخال إلغاء الطلب في النظام وإصدار إشعارات الإلغاء إلى المكتبة التي تم توجيه الطلب إليها. · إرسال الإلغاء إلى أي موقع آخر بواسطة البريد الإلكتروني كلما كان ذلك ممكنًا. 9-6 الاستفسارات : · الوصول إلى الطلبات من خلال العديد من مصطلحات البحث لعرض تفاصيل الطلب على الشاشة. · الوصول إلى سجلات المستعيرين بالاسم والرقم وذلك لعرض الطلبات القائمة والتي تم تنفيذها. · الوصول إلى سجلات المكتبات المعيرة وإدخال أية تغييرات. 10-6 المعلومات الإدارية : · إصدار تقارير تحوي إحصاءات تتعلق بالطلبات ، مصنفة حسب المكتبة المعيرة ، والقسم الطالب ، وفئة الطلب ، . . . الخ. · إصدار تقارير عن نشاط الإعارة كعناوين الدوريات التي تحظى بطلب أكثر ، وأوقات الاستلام ، ومعدلات الرضى ، وتواتر الاستخدام ، والأسعار. 11-6 إعارة المكتبات الأخرى : · تسجيل طلبات الإعارة الواردة من المكتبات الأخرى. · تسجيل تاريخ إعادة المواد المعارة وطباعة خطابات التسليم. · طباعة إشعارات التأخير والمطالبة بالمواد المعارة. · تسجيل إعادة المواد المعارة. · الوصول إلى الطلبات من خلال العديد من مصطلحات البحث وذلك لعرض سجل تاريخي للطلب. · إصدار إحصاءات للمواد المطلوبة والمعارة المصدر: قائمة وظائف أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة
إعداد الدكتور صالح المسند |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 5 ( الأعضاء 0 والزوار 5) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
دور أخصائي المكتبات في تنمية الوعي الثقافي للمجتمع من خلال المكتبات العامة | Sara Qeshta | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 15 | Feb-03-2013 05:25 PM |
الفهرس الموحد لكتب المكتبات | د. صلاح حجازي | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 22 | Oct-19-2011 06:24 PM |
كشـــاف مجلــة مكتبـة الملك فهـد الـوطنيـة | الاء المهلهل | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 17 | Apr-23-2011 02:11 PM |