منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Apr-14-2008, 09:27 AM | المشاركة1 |
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
سؤال / جواب عن الأرشيف.
تحية طيبة و بعد؛
لقد تلقيت بعض الرسائل الخاصة، و أفضل الجواب عنها مباشرة في المنتدى لتعميم الفائدة، و لنتجنب تكرا نفس الأسئلة، و لفسح المجال لأرى أخرى تدحم الحوار؛ و شكرًا للجميع. عبدالكريم بجاجة. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد تاريخ الانتساب: Mar 2008 الدولة: الجـزائر شكر-تسائل/ ________________________________________ شكرا جزيلا على كل المعلومات والمعطيات الهامة.سؤال/ على من تقع المسؤلية القانونية والجنائتة على -الارشفيين ام اصحاب القرار-في حالة وجود الارشيف في وضعية لا تتوافق مع المقاييس العلمية و العالمية لحفظ و تسيير المحفوظات. الجواب: يرجع لقانون الأرشيف تحديد مسؤولية الإدارة و الأرشيفيين على وضع الأرشيف. يجب على الإدارة أن تطبق بنود قانون الأرشيف، و توفير الإمكانيات اللازمة لحفظ الأرشيف، و صيانته، و ترقيته. كما يجب على الأرشيفي أن يسعى على حفظ الأرشيف في أحسن الظروف، و أن يقوم بالمعالجة العلمية للأرشيف حسب المعايير الدولية، و أن يرفع للإدارة كل المشاكل التي تعرقل مهامه، و بالتالي تصبح عبئًا على مسؤولياته. Apr-12-2008, 12:49 AM عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر تسائل ________________________________________ -ف/ي -اعتماد الارشفة الالكترونية في تسيير وحفظ وثائق الارشيف ما هى ايجابيات وسلبيات الارشفة الالكترونية .مشكوررر. الجواب: تُعَدُّ المميزة الأساسية للأرشفة الإلكترونية في سهولة التحويل عبر البريد الإلكتروني، و الإتاحة عبر مواقع الإنترنيت. و لكن، لم تضمن الأرشفة الإلكترونية الحفظ في المدى الطويل، بسبب التغيير السريع للبرامج و الدعائم. يمكن أن تستفيد من المزيد من دراستنا حول هذا الموضوع، و من دليل الأرشيف الإلكتروني الذي قمنا بتعريبه؛ و الوثيقتين منشورة في هذا الموقع: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546 http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551 نسيم فلسطين مكتبي جديد الدولة: فلسطيـن السلام عليكم ________________________________________ شكرا لك على الاستبيان لقد استفدت منه كثيرا لكن عندي مشكلة اتمنى ان اجد عندك الحل لها هو انني لا اعرف كيف ارتب البحث مثلا المقدمة والشركة تطلب ان اكتب لمحة عنها كما انني جمعت معلومات كثيرة عن الارشفة لكني لا اعرف ترتيبها ارجوا مساعدتي ولك جزيل الشكر الجواب: إذا يتعلق الأمر بتشخيص و ضع الأرشيف في مؤسسة ما، يمكنك إتباع الخطة التي وضعتها، و ملء الأركان بالمعلومات التي أرصدتها، بدءًا بتقديم المؤسسة التي تحاول تشيص أرشيفها، أي لمحة عنها و نشاطاتها. و لكن، إذا تعلق الأمر ببحث ما خارج عن نطاق تشخيص و ضع الأرشيف، إنه من الصعب مساعدتك عن بعد، دون مراجعة المادة التي جمعتها. من المفروض في أي بحث أن تحدد الموضوع بالضبط، و أن توضح الإشكالية التي تريد معالجتها بإضافة دراسة جديدة تساهم في التطور العلمي، و أن تضع للدراسة خطة بخطوط عريضة، ثم أن تنطلق في البحث عن المعلومات التي تفيد دراستك، و تجمع هذه المعلومات، و ترتبها حسب خطة البحث، و تدرسها، و تعالجها على ضوء الإشكالية التي وضعتها من قبل، إلى آخره. و النتيجة تكون دراسة قيمة جديدة، موثقة و مدعمة بالمعلومات التي تلقيتها في الميدان. إذن، النصيحة الوحيدة هي أن تستند لمدير البحث، أو أستاذ مختص يوجد في المحيط التي تعمل فه. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر تحية /تسائل. ________________________________________ تحية طيبة الاستاد الكريم -نلتمس منكم الاجابة عن مواظيعى . -معلومات عن الادارة الاستراتيجية و دورها. مشكور مع كل الاحترامات و التقدير . الجواب: معذرة، و لكن هذا السؤال يتعلق بالعلوم الإدارية و ليس بعلم الأرشيف، مجال اختصاصي. لنا تصور عن الأرشيف الاستراتيجي الذي يوجد في جميع المؤسسات مهما كان مجال عملها، و مستواها في السلم الإداري، و لنا توجيهات خاصة بحفظ هذا النوع من الأرشيف. و لكن، ليس لنا أي تدخل في مجال الإدارة الإستراتيجية. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر سوال ________________________________________ نريد معلومات في موضوع /الارشيفي بين نكهة الوثيقة الورقية و حتمية الوثيقة الالكنرونية. مشكوووور حضرة المستشار **حليم ** الجواب: أرجع إلى ردنا حول موضوع الأرشيف الإلكتروني، و شكرًا. |
Apr-14-2008, 10:57 AM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي متميز
البيانات
العضوية: 19739
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 326
بمعدل : 0.05 يومياً
|
أستاذي الكريم...تحية طيبة وبعد ..
إجاباتك كانت شافية كافية وفي صميم الموضوع ... أنا شخصيا تركت العمل بالأرشيف بعد ثلاث سنوات ( من المعاناة) لأن ذهنيات مسؤولينا -للأسف الشديد- مازالت بعيدة كل البعد عن التطورات الحاصلة في هذا المجال...أعمل حاليا بالمكتبة الجامعية أين أحس أن الظروف أحسن .وتساعد على تقديم شيء ما لهذا الوطن العزيز... أرجو أن تتقبل مروري وننتظر المزيد من مواضيعك المفيدة والقيمة جدا. |
Apr-14-2008, 02:50 PM | المشاركة3 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 26613
تاريخ التسجيل: Mar 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 48
بمعدل : 0.01 يومياً
|
استاذي العزيز
الحقيقة انني اتمنى العمل في مؤسسة ارشيفية تحتاج الى مجهود لاعادة بنائها وتطويرها على شرط ان اجد في من حولي رغبة حقيقية في التغير والتطوير ولكن للاسف لا يوجد لدى احد مسئول هذه الرغبة ، لذا انا ايضا رفضت العمل في دار الوثائق القومية بالقطعة واعمل حاليا في مكتبة مركز معلومات المركز القومي للبحوث التربوية بمصر. اتمنى ان ياتي يوما ونجد من يرغب حقا في التغير والتطوير .شكرا لك على كل شئ يا استاذنا الجليل .كما اتمنى زيادة اقسام الوثائق والمعلومات بالجامعات المصرية حيث ان الاكثر انتشارا اقسام المكتبات وشكرا |
Apr-14-2008, 08:42 PM | المشاركة4 |
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
أكبر مشكل يواجه الأرشيف...
تحية طيبة و بعد؛
مرة أخرى ألاحظ، و للأسف الشديد، أن أكبر مشكل يواجه الأرشيف هو النظرة السيئة للأرشيف و للأرشيفيين من قبل عدة مسؤولين، رغم أهمية الوثائق كوسيلة عمل أولا تساهم في تحسين إدارة المؤسسات، ثم كمادة تاريخية و ذاكرة وطنية توثق تاريخ الأمة. مهما يكن، يعد العمل الأرشيفي عملا ضروريًا لكل المؤسسات مهما كان اختصاصها؛ إن فرص العمل في هذا المجال متوافرة في جمبع المجالات، و يرجع للأرشيفيين أن يبرهنوا عن مهارتهم، و عن الفائدة القصوى لعملهم. سوف تتغير النظرة إتجاه مجال الأرشيف مع تطور الحضارة في البلاد العربية. إن هذه التظرة تختلف تمامًا في البلدان الغربية، و هذا راجع لتطورهم في العلم و التقنولوجية. عبدالكريم بجاجة. |
Apr-14-2008, 11:04 PM | المشاركة5 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 28274
تاريخ التسجيل: Apr 2007
الدولة: أمريكا
المشاركات: 146
بمعدل : 0.02 يومياً
|
مشكور اساذنا
مشكور استاذنا علي هذه الردود الخاصه وباذن الله سوف يصبح الارشيف مورد اساسي في جميع قطاعات العمل المعلوماتي
|
Jul-03-2010, 01:03 PM | المشاركة6 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 90748
تاريخ التسجيل: Jun 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 2
بمعدل : 0.00 يومياً
|
تعريف التنظيم الإداري للوثائق الأرشيفية
|
Apr-24-2008, 10:15 PM | المشاركة7 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 46049
تاريخ التسجيل: Mar 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 28
بمعدل : 0.00 يومياً
|
-السلام عليكم استادنا الكريم -نشكر اهتمامكك وعنايتك بكل الاسئلة التى تطرح -فعلا كما يقال / من جهل شىء عاداه . لابد من التفائل رغم كل الصعاب والمسؤلية الملقات ادا سمحت حضرة الاستاد بعض الاسئلة 01-هل يحق لمصلحة الارشيف والمحفوضات ان تصدر مدكرة مصلحية تعلم فيها جميع المصالح الموجودة على مستوى المؤسسة بتوقيف عملية دفع الارشيف ودلك بحجة عد وجود فضاءات التخزين و الحفظ. 02- لماد ا ينفر خريج المكتبات والمعلومات من الارشيف و يتوجهون للعمل في المكتبات
|
Apr-25-2008, 12:00 AM | المشاركة8 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 28274
تاريخ التسجيل: Apr 2007
الدولة: أمريكا
المشاركات: 146
بمعدل : 0.02 يومياً
|
مشكور
مشكور دائما استاذنا القدير بحاجه بصراحه لقد عادت الينا الثقه في انفسنا في النظره للارشيف واهميته ..وانا باذن الله سوف اكمل دراستي العليا..في الارشيف اللالكتروني ..في احد الجامعات في الولايات المتحده
|
Feb-24-2013, 01:50 PM | المشاركة9 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 102858
تاريخ التسجيل: Mar 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً
|
لاتايس اخي يوما ما ستنجح
|
Apr-15-2008, 01:25 PM | المشاركة10 |
المعلومات
مكتبي متميز
البيانات
العضوية: 19739
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 326
بمعدل : 0.05 يومياً
|
نتمنى ذلك أستاذ...لكن بعد أجيال ربما...مع أن كل آت قريب أو إن غدا لناظره قريب...
|
Apr-16-2008, 09:51 AM | المشاركة11 |
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
التفاؤل ضروري...
تحية طيبة و بعد؛
رغم كل ما قلناه، و المرارة التي نعيشها بعض الأحيان في الأرشيف، يجب علينا أن نعترف بالتطورات التي وقعت منذ 30 سنة مضت؛ و أنا شاهد عن ذلك لكوني أعمل في الحقل الأرشيفي منذ 34 سنة. لنأخذ مثال الجزائر: كانت الانطلاقة سنة 1974، و عدد الأرشيفيين لا يتجاوز 5 أو6 في مؤسسة الأرشيف الوطني الفتية. كنت من ضمن هذا الطاقم الأول، و إذ كنا جامعيين حاصلين على شهادات عليا ما بعد التدرج في مجال التاريخ الذي أدخلنا في عالم الأرشيف، لم يكن لنا أي تكوين، و لا أي خبير يمكن استشاراته للقيام بعملنا. كما لا يوجد آنذاك لا قانون واضح للأرشيف، و لا مراكز أرشيف، و لا نصوص تنظم إدارة الأرشيف ماعدا الإتلاف. كان بإمكان لكل واحد منا أن يعمل في أي مؤسسة، و كل الأبواب كانت مفتوحة: لم يوجد آنذاك في الجزائر عدد كبير من كوادر حاملين شهادة "DEA"، و اخترنا هذه المهنة النبيلة رغما عن النظرة السيئة للمجتمع حول الأرشيف، بدءًا بعائلاتنا التي لم تفهم هذا الاختيار. أما اليوم، و الحمد لله، للجزائر مركز أرشيف وطني في المستوى العالمي، و قانون الأرشيف، و نصوص تنظيمية لإدارة الأرشيف، و مراكز أرشيف محلية في عدة ولايات، و عدد الأرشيفيين الذين يعملون في الوزارات، و الولايات، و المؤسسات الوطنية، و البلديات، يفوق 1.000، و أتكلم فقط على الذين شاركوا قي مسابقات التوظيف للإدماج في سلك الأرشيفيين، و هم حاصلين على شهادة الليسانس في علم المكتبات و العلوم التوثيقية؛ و يشرفني أن أمضيت قرارات التعيين ل800 منهم في السنوات 1995-2000. هذه الشهادة للتاريخ، و يجب علينا أن نوصي بالتفاؤل، قبل الذهاب النهائي للتقاعد. عبدالكريم بجاجة |
Apr-16-2008, 01:50 PM | المشاركة12 |
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
بعض الملاحظات قبل تكليف شركة بالتصوير الضوؤي...
سؤال:
الاستاذ عبدالكريم بجاجة - المحترم تحية طيبة وبعد …أنا في حاجة إلى الاسترشاد "بنماذج عقود خدمات أرشفة الكترونية وحفظ " لدى الغير حيث إن شركتي تعتزم إحالة وثائقها الإدارية والمالية إلى احد الشركات الوطنية المتخصصة في مجال الأرشفة الالكترونية ونحن ليس لدينا الخبرة في هذا الشأن عليه هل بالإمكان إرسالي نماذج من عقود مسح ضوئي وحفظ وثائق لدى الغير. أكون شاكرا لتعاونكم .. و السلام عليكم ورحمة الله .... جواب: تحية طيبة و بعد؛ شكرًا على رسالتكم الكريمة، و على ثقتكم. في الواقع ليس لديَ أي نموذج من عقود خاصة بعملية الأرشفة الإلكترونية مع شركة خارجية. و لكن، يمنكم الرجوع إلى دليل الأرشيف الإلكتروني، الذي قمنا بتعريبه و هو مرفق للرسالة، أين تجدون النصائح المفيدة في هذا المجال، خاصة التفاصيل حول المستلزمات الأرشيفية التي يجب احترامها في أي عمل أرشفة إلكترونية. أرى من واجبي تقديم الملاحظات التالية: 1- لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف الأرشيف الأصلي بحجة تصويره الرقمي؛ و تجدون طيه دراسة قمت بها حول "حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل". 2- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات فيما يتعلق بالبرنامج المستخدم، الذي يجب أن يكون مفتوحًا و قابل للإثراء، و التحديث، و الهجرة في دعائم أخرى ببرامج أخرى. 3- يجب على الشركة أن لم تعتمد على مكان وجود الأرشيف الأصلي عند عملية التصوير الرقمي و الفهرسة الإلكترونية. إذا استخدمت الشركة نظام "البار كود-Barre Code"، يفضل الاعتماد على نظام السلسلة الأرشيفية، و هو ثابت، بدلاً من تعيين مكان الحفظ، و هو غير ثابت لأنه يمكن تحويل الأرشيف الأصلي إلى مكان آخر لأي سبب؛ و إلاّ سوف يُبطل نظام الفهرسة، و بالتالي البحث، بل حتى التصوير كله إذا حول الأرشيف الأصلي من مكانه الأول، و كان التصوير معتمدًا على هذا المكان بالذات. 4- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات على جودة العمل الإلكتروني، و أن لم تفقد الوثائق الإلكترونية أصالتها (authenticity)، و سلامتها (integrity)، و ثبوتها (reliability)، و أن تبقى قابلة للاستعمال (usability) مع مرور السنين. 5- يجب على الشركة أن تسلم الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال:CD-DVD، كما يجب إنجاز نسخة على شكل ميكروفيلم، و هذه العملية آلية و تنجز في مخبر الميكروفيلم انطلاقًا من النسخ الإلكترونية، سي دي (CD) مثلاً. و لنبقى في الاتصال المثمر إن شاء الله. عبدالكريم بجاجة Abdelkrim Badjadja Technical Adviser Center for Documentation & Research Ministry of Presidential Affairs Abu Dhabi- UAE Tel: +971 2 4183205 Fax: +971 2 4445811 Mobile: +971 50 7110971 www.cdr.gov.ae |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 2 ( الأعضاء 0 والزوار 2) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 137 | Aug-27-2016 08:36 PM |
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 3 | Jul-02-2016 07:36 AM |
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 19 | Dec-14-2015 01:10 AM |
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 11 | Jul-14-2014 03:23 PM |
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 30 | Aug-03-2012 01:22 PM |